Admin Quản lý Chi phí và Nhà thầu (Cost & Contractor Admin)
Hạn nộp hồ sơ: 09/10/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
Quản lý, theo dõi và kiểm soát chi phí liên quan đến nhà thầu/nhà thầu phụ; điều phối công việc giữa các nhà thầu với bộ phận O&M; đồng thời chủ động tìm kiếm và mở rộng nguồn nhà thầu phụ chất lượng, đảm bảo các hợp đồng, thanh toán và công nợ được thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
2. Trách nhiệm chính
+ Quản lý nhà thầu & hợp đồng
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà thầu/nhà thầu phụ (hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, bảo hiểm, giấy phép...).
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu.
- Phối hợp các bộ phận đánh giá năng lực, lựa chọn và đàm phán với nhà thầu.
- Cập nhật và duy trì danh sách nhà thầu theo lĩnh vực/khả năng.
+ Tìm kiếm & mở rộng nhà thầu phụ
- Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và mở rộng nguồn nhà thầu phụ mới theo nhu cầu của công ty.
- Đánh giá sơ bộ năng lực, giá cả và uy tín của nhà thầu phụ tiềm năng.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà thầu phụ hiện có và tiềm năng.
- Đề xuất danh sách nhà thầu phụ mới phù hợp với các hạng mục công việc.
+ Điều phối công việc O&M
- Điều phối công việc giữa nhà thầu/nhà thầu phụ với bộ phận O&M.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa, vận hành liên quan đến nhà thầu.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhà thầu thực hiện công việc O&M.
- Đảm bảo thông tin, yêu cầu công việc được truyền đạt rõ ràng giữa các bên.
- Hỗ trợ lập kế hoạch và sắp xếp lịch làm việc của nhà thầu phục vụ O&M.
+ Quản lý chi phí & thanh toán
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, biên bản nghiệm thu, khối lượng hoàn thành của nhà thầu.
- Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán nhà thầu theo tiến độ hợp đồng.
- Kiểm soát ngân sách chi phí nhà thầu, phát hiện và báo cáo các khoản vượt dự toán.
- Phối hợp bộ phận Kế toán xử lý công nợ, tạm ứng, quyết toán.
- Lập báo cáo chi phí nhà thầu định kỳ (tuần/tháng/quý).
+ Hỗ trợ hành chính & vận hành
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đấu thầu, đánh giá nhà thầu.
- Theo dõi và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng (thanh toán, bảo hành, gia hạn hợp đồng...).
- Lưu trữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ liên quan đến nhà thầu và chi phí.
3. Yêu cầu ứng viên
+ Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Cơ khí, Điện hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Purchasing, Cost Control, điều phối nhà thầu hoặc hỗ trợ O&M (ưu tiên ngành xây dựng, sản xuất, năng lượng mặt trời, hạ tầng).
+ Kỹ năng bắt buộc
- Thành thạo Excel (lọc dữ liệu, bảng tổng hợp, pivot table, công thức cơ bản đến trung cấp).
- Hiểu biết cơ bản về hợp đồng, quy trình thanh toán và kiểm soát chi phí.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp và làm việc với nhiều bên (nhà thầu, O&M, kế toán...).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao.
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và mở rộng nguồn cung ứng/nhà thầu.
+ Yêu cầu khác
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu phụ hoặc hỗ trợ bộ phận O&M.
- Chịu được áp lực công việc và làm việc độc lập.
4. Quyền lợi :
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng hiệu quả công việc dựa trên điểm tương tác hệ thống.
- Thưởng tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo kết quả kinh doanh.
- Thưởng thâm niên hấp dẫn theo từng mốc thời gian gắn bó.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 cho toàn thể nhân viên.
- Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật.
- Chế độ hiếu - hỷ, lễ Tết, trung thu cho toàn bộ CBNV.
- Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại, laptop, công tác phí... và thẻ taxi cho một số vị trí đặc thù.
- Văn hóa doanh nghiệp: "Khát vọng để khác biệt - Khác biệt để dẫn đầu - Dẫn đầu để thành công."
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và tài năng.
- Cơ hội đào tạo định kỳ, phát triển năng lực và cập nhật KPIs rõ ràng.
- Teambuilding - du lịch hằng năm theo tình hình kinh doanh.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Dịch vụ KAV Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Mặt Trời Việt Vietsun Int Corp
Hồ Chí Minh
18.000.000 - 25.000.000 VND
Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Năng Lượng Mặt Trời Bách Khoa SolarBK
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 47 Lê Văn Thịnh, Khu phố 5, Phường Bình Trưng, TP. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
