1. Các công việc hành chính - văn phòng:
a. Hành chính lễ tân:
- Xử lý cuộc gọi đến và đi, quản lý công văn đi, công văn đến của Công ty.
- Quản lý và cung cấp giấy giới thiệu cho các văn phòng/bộ phận trong Công ty
b. Quản lý trang thiết bị, dịch vụ & thanh toán
- Kiểm soát việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Theo dõi và làm thủ tục sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế các trang thiết bị tại trụ sở Công ty.
- Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh và an ninh.
- Quản lý và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính-văn phòng: điện, nước, điện thoại, mạng, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay...
- Sắp xếp đầy đủ, kịp thời cho các trường hợp cán bộ nhân viên (CBNV) Công ty đi công tác (thuê phòng nghỉ, đặt vé máy bay...)
c. Tổ chức sự kiện
- Lập kế hoạch, quản lý, tổ chức các sự kiện phong trào kết nối, các hoạt động tập thể của Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như khám sức khỏe định kỳ, du lịch, tiệc cuối năm...
d. 5S
- Quản lý 5S tại văn phòng và khu vực công cộng
e. Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ các văn bản, chứng từ, hồ sơ liên quan tới bộ phận Hành chính - Nhân sự theo quy trình quản lý hồ sơ tài liệu của Công ty.
2. Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ
chuyên viên/
trưởng phòng nhân sự tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các văn phòng/bộ phận và Ban
giám đốc, tiến hành đăng tuyển trên các phương tiện thông tin theo kế hoạch, sàng học hồ sơ liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên.
- Tiến hành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
- Hỗ trợ người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhập cảnh, thẻ cư trú, giấy phép lao động, thuê nhà...
3. Báo cáo, Công việc khác
- Thực hiện các loại báo cáo liên quan đến công việc được giao
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Nhân sự (tiệc cuối năm, các chuyến đi công ty...)
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị, Ngôn ngữ, Luật, Quản lý lao động
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên làm việc tại công ty sản xuất).
- Tiếng Anh hoặc tiếng Hàn: đọc viết cơ bản.
- Tin học văn phòng: Có kỹ năng về tin học văn phòng: Excel, Word, powerpoint
- Trung thực, cẩn thận, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Đồng Văn, Ninh Bình.
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm (từ 12 - 20 Triệu VND)
- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệ[protected info] quy định của pháp luật;
- Thưởng các ngày Lễ/Tết;
- Có cơ hội thăng tiến.
- Địa điểm: Khu công nghiệp Đồng Văn I mở rộng, Phường Đồng Văn, tỉnh Ninh Bình (cách Hà Nội hơn 40km). Công ty có xe đưa đón nhân viên sinh sống tại Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) và sáng Thứ 7 (8:00 đến 12h00)
