Admin Vận Hành

Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, báo cáo defect, báo cáo đánh giá CLDV, báo cáo phát sinh ... của các dự án
Theo dõi kế hoạch công việc tháng, kế hoạch đào tạo tháng, công tác chấm công, xác nhận chấm công của dự án
Theo dõi hồ sơ trình ký Nội bộ/ CĐT: tiến độ, triển khai, nghiệm thu/báo cáo => cập nhật tiến độ báo cáo cho cấp trên
Theo dõi và trình ký hồ sơ liên quan đến nhân sự (phỏng vấn, tái ký, đánh giá thử việc, đánh giá thử thách, xác nhận công...)
Thường xuyên theo dõi báo cáo và thông tin từ dự án qua các kênh tương tác để báo cáo cho cấp trên trực tiếp xử lý kịp thời
Lập file theo dõi công việc pending, giám sát deadline và đốc thúc công việc theo đúng tiến đô.
Làm đề xuất/ tờ trình hoặc hướng dẫn dự án làm đx/tt để gửi CĐT xin phê duyệt
Soạn thảo công văn, thông báo, nhắc nhở theo định kỳ và phát sinh
Phối hợp với CSKH: theo dõi và cập nhật các BB KIỂM TRA CLDV từ QC, nhắc nhở BQL phản hồi đúng hạn; tổ chức các chương trình Event, họp mặt, tặng quà cho khách hàng...
Lập biên bản họp, biên bản sự việc, biên bản kiểm tra/ xử lý/ cảnh cáo sai quy định, tổng hợp các ý chính để theo dõi và nhắc nhở các nhân sự liên quan...
Hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp tại dự án trong các hoạt động, sự kiện... theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ thay thế nhân sự dự án khi nghỉ phép hoặc khuyết vị trí.
Lưu trữ đầy đủ và có hệ thống các hồ sơ liên quan đến công tác vận hành như: Phương án vận hành, kế hoạch vận hành và bảo trì, phương án PCCC, Báo cáo định kỳ, Báo cáo sự việc, Biên bản họp, BB hội nghị, BB nghiệm thu, BB triển khai, Hồ sơ pháp lý, Bản vẽ liên quan,
Đề xuất, Báo cáo, đánh giá CLDV, kế hoạch VH, phương án VH, ngân sách, hợp đồng...
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên