Admin Vận Hành

ANABUKI NL HOUSING SERVICE VIET NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 8 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 9 - 10 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

sản xuất tiếng anh

Mô tả công việc

Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, báo cáo defect, báo cáo đánh giá CLDV, báo cáo phát sinh ... của các dự án
Theo dõi kế hoạch công việc tháng, kế hoạch đào tạo tháng, công tác chấm công, xác nhận chấm công của dự án
Theo dõi hồ sơ trình ký Nội bộ/ CĐT: tiến độ, triển khai, nghiệm thu/báo cáo => cập nhật tiến độ báo cáo cho cấp trên
Theo dõi và trình ký hồ sơ liên quan đến nhân sự (phỏng vấn, tái ký, đánh giá thử việc, đánh giá thử thách, xác nhận công...)
Thường xuyên theo dõi báo cáo và thông tin từ dự án qua các kênh tương tác để báo cáo cho cấp trên trực tiếp xử lý kịp thời
Lập file theo dõi công việc pending, giám sát deadline và đốc thúc công việc theo đúng tiến đô.
Làm đề xuất/ tờ trình hoặc hướng dẫn dự án làm đx/tt để gửi CĐT xin phê duyệt
Soạn thảo công văn, thông báo, nhắc nhở theo định kỳ và phát sinh
Phối hợp với CSKH: theo dõi và cập nhật các BB KIỂM TRA CLDV từ QC, nhắc nhở BQL phản hồi đúng hạn; tổ chức các chương trình Event, họp mặt, tặng quà cho khách hàng...
Lập biên bản họp, biên bản sự việc, biên bản kiểm tra/ xử lý/ cảnh cáo sai quy định, tổng hợp các ý chính để theo dõi và nhắc nhở các nhân sự liên quan...
Hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp tại dự án trong các hoạt động, sự kiện... theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ thay thế nhân sự dự án khi nghỉ phép hoặc khuyết vị trí.
Lưu trữ đầy đủ và có hệ thống các hồ sơ liên quan đến công tác vận hành như: Phương án vận hành, kế hoạch vận hành và bảo trì, phương án PCCC, Báo cáo định kỳ, Báo cáo sự việc, Biên bản họp, BB hội nghị, BB nghiệm thu, BB triển khai, Hồ sơ pháp lý, Bản vẽ liên quan,
Đề xuất, Báo cáo, đánh giá CLDV, kế hoạch VH, phương án VH, ngân sách, hợp đồng...
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên;
Kinh nghiệm 1 - 2 năm vị trí tương đương; Ưu tiên có kinh nghiệm QLVH
Ưu tiên Nam
Tiếng anh giao tiếp tốt
Khả năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm tốt
Thành thạo các các ứng dụng Microsoft Office/G Suite (Docs, Sheets, Slides...).
Tôn trọng , hòa đồng với quản lý và các thành viên khác

Quyền lợi

Sinh nhật: Nghỉ có hưởng lương + 300.000 đồng.
Thưởng các ngày lễ: Tết Dương lịch, Âm lịch, 2/9, 30/4 - 1/5 từ 300.000 - 1.500.000 đồng.
Thưởng KPI, lương tháng 13, xét tăng lương định kỳ hằng năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, Công ty mua BHTN 24/24 Tokio Marine khi vào hợp đồng chính thức.
Khám sức khỏe định kỳ.
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu/hỉ của công ty.
Tham gia tiệc tất niên, teambuilding và các sự kiện văn hóa khác.
Chính sách hỗ trợ học phí đào tạo.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc.
Các chế độ khác theo quy định công ty.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Số 6 Nguyễn Khắc Viện,Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/03/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

1. Tổng quan
Tập đoàn ANABUKI là một trong những Tập đoàn Bất động sản hàng đầu của Nhật Bản bao gồm 52 công ty thành viên hoạt động trong và ngoài nước.

Kể từ khi thành lập vào năm 1964, chúng tôi đã và đang cung cấp các dịch vụ bất động sản trọn gói và toàn diện cho mỗi khách hàng của mình.

Chúng tôi liên tục phát triển các dịch vụ dựa trên nhu cầu của khách hàng từ đó đóng góp vào sự phát triển chung của cộng đồng.

Chúng tôi tận tâm hỗ trợ mọi người và cộng đồng của họ đạt được cuộc sống...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: