Admin Văn Phòng Đại Diện

1. Tổng hợp - Văn thư - Báo cáo
Thu thập và tổng hợp kế hoạch, báo cáo công việc từ các bộ phận.
Quản lý biểu mẫu nội bộ, công văn đi - đến, lưu trữ văn bản hành chính.
Tổng hợp đề xuất, tờ trình, bảng kê chi phí định kỳ hoặc đột xuất.
2. Hành chính - Nhân sự
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật và biến động nhân sự tại VPĐD.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, làm hợp đồng, quyết định, tiếp nhận nhân sự mới.
Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ nhân sự, phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ (nếu có).
3. Tài chính - Kế toán nội bộ
Theo dõi kế hoạch ngân sách chi phí hoạt động của VPĐD.
Tổng hợp các đề nghị tạm ứng, thanh toán, quyết toán đúng biểu mẫu và thời hạn.
Kiểm tra hóa đơn, bảng kê và đối chiếu với kế toán Tổng công ty.
4. Chi phí Marketing địa phương
Tiếp nhận, tổng hợp kế hoạch chi phí MKT từ các hoạt động hội thảo, vật phẩm, truyền thông,...
Theo dõi giải ngân, quyết toán và đánh giá hiệu quả từng hoạt động.
Cập nhật bảng theo dõi ngân sách: kế hoạch - thực chi - còn lại - % sử dụng.
5. Quản lý tài sản - Đề nghị mua sắm
Quản lý danh mục tài sản, công cụ - dụng cụ tại VPĐD.
Theo dõi tình trạng sử dụng, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý.
Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các bộ phận, lập đề xuất và phối hợp nghiệm thu, bàn giao.
6. Hỗ trợ điều phối - giám sát VPĐD
Cập nhật lịch công tác các bộ phận, điều phối thông tin nội bộ.
Nhắc việc, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch/đề xuất đã phê duyệt.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu phục vụ cho kiểm tra nội bộ và bên ngoài.