Admin Văn Phòng

Nhận thông tin khách hàng từ sales để gửi phiếu cung cấp thông tin tư vấn.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, thanh lý hợp đồng, đề nghị tạm ứng. Lưu file theo quy trình tư vấn. Soạn thảo Hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng thuê ngoài....
Quản lý mail công ty, kiểm tra mail công ty và chuyển thông tin cho người phụ trách.
Soạn, gửi và xác nhận lịch đào tạo cho khách hàng.
Nhận bản thông báo tư vấn từ chuyên gia, hoàn chỉnh văn bản, gửi và xác nhận với khách hàng. Cập nhật lịch lên Google Drive.
Book vé máy bay. Hỗ trợ đặt vé tàu, vé xe, khách sạn,...cho chuyên gia đi công tác (nếu có).
Photo tài liệu đào tạo/giấy chứng nhận đào tạo. Theo dõi nhập xuất tồn tài liệu.
Soạn thảo công văn, quy định, quyết định và biên bản họp...
Quản lý các file mềm, file cứng: Hợp đồng, báo giá, tài liệu đào tạo, bằng cấp chuyên gia...Định kỳ sao lưu file mềm 1 quý/ lần vào ổ cứng rời.
Quản lý văn phòng phẩm công ty: mua, cấp phát...
Quản lý, cung ứng và thu hồi các thiết bị đào tạo. Ký bàn giao và thu hồi.
Theo dõi và ghi chép sổ công văn/giấy tờ/hồ sơ/tài liệu đi và đến.
Phụ trách công tác quà tặng cho nhân viên, khách hàng.
Phụ trách công việc du lịch hàng năm cho nhân viên.
Hỗ trợ dịch tài liệu Anh-Việt & Việt-Anh
Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
Hỗ trợ BP. Tài chính - Kế toán & Sales
Hỗ trợ sales trong các chương trình marketing, hội thảo.
Kiểm tra công tác phí, hóa đơn của chuyên gia vào cuối mỗi tháng.
Thời gian làm việc từ T2-T6 (8h00-17h00)