Administration Officer (Tiếng Anh Giao Tiếp)

1. Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính văn phòng hàng ngày cho tất cả các phòng ban, chẳng hạn như vận chuyển, vệ sinh công trường, căng tin và xe đưa đón, v.v.
Assist manager with day to day office administration affairs for all the departments, such as transportation, site cleaning, canteen and shuttle bus, etc.
2. Chịu trách nhiệm đặt phòng khách sạn/vé bay, chuẩn bị và tiếp đón khách, trả lời các cuộc gọi đến và các công việc hành chính chung khác.
Responsible for hotel/ticket booking, visitor's agenda preparation & receiving, answer incoming calls and other else general clerical tasks.
3. Chịu trách nhiệm lựa chọn, phát triển và quản lý nhà cung cấp hành chính
Be responsible for administrative vendor's selection, development, management.
4. Chịu trách nhiệm bảo trì thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm hiệu quả và an toàn.
Responsible for maintaining office equipment and stationery effective and safety.
5. Hỗ trợ thực hiện kiểm toán hệ thống như kiểm toán nội bộ, kiểm toán bên ngoài từ cả khách hàng và bên thứ ba
Assist to accomplish the system's audit such as internal audit, external audits from both the customers and third party
6. Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của công ty.
Assist in organizing the company's activities.
7. Làm cầu nối giao tiếp giữa tất cả nhân viên/phòng ban
Act as the communication bridge between all staff / departments.
8. Hỗ trợ soạn thảo các chính sách và quy trình.
Help and assist to draft the policies and processes.
9. Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
Other tasks assigned by Department Manager