Administration Officer
Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Purpose of the Role
The Administration Officer provides essential administrative, clerical and operational support across EDGE's Operations functions, while also contributing to broader office administration.
The role ensures smooth internal processes, compliance, and a positive employee experience across the business.
Key Responsibility Areas
Administration Support
This role provides foundational Administration support.
Key tasks include:
• Provide general administrative support to maintain efficient daily operations.
• Prepare and format letters, reports, presentations, and other business documents.
• Create certification forms and letters using company templates and manage document records.
• Complete vendor registration and tender submission forms.
• Enter and update proposal and project information in the company management system.
• Register new jobs and maintain document control records.
• Prepare archiving and tender tracking reports.
• Maintain operational records and assist with reporting requirements.
• Prepare simple fee proposals for clients.
• Update project variations and purchase orders in the management system.
The Administration Officer provides essential administrative, clerical and operational support across EDGE's Operations functions, while also contributing to broader office administration.
The role ensures smooth internal processes, compliance, and a positive employee experience across the business.
Key Responsibility Areas
Administration Support
This role provides foundational Administration support.
Key tasks include:
• Provide general administrative support to maintain efficient daily operations.
• Prepare and format letters, reports, presentations, and other business documents.
• Create certification forms and letters using company templates and manage document records.
• Complete vendor registration and tender submission forms.
• Enter and update proposal and project information in the company management system.
• Register new jobs and maintain document control records.
• Prepare archiving and tender tracking reports.
• Maintain operational records and assist with reporting requirements.
• Prepare simple fee proposals for clients.
• Update project variations and purchase orders in the management system.
Yêu cầu
Key Competencies
EDGE Consulting Engineers has determined that the key competencies required to adequately perform the defined duties for this role are:
Skills and Experience
To succeed in this role, you will bring:
• 2+ years' experience in administration or entry-level HR support
• Strong written and verbal communication skills (clear, professional English required)
• High attention to detail, particularly when handling confidential information
• Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritise tasks remotely
• Proficiency in Microsoft Office and ability to learn other IT systems. Experience in Canva preferred but not essential.
• Experience working in a remote or virtual environment (preferred)
• A proactive, service-oriented mindset with a focus on supporting employees and the business
Professional Attributes:
• Demonstrates integrity, accountability, and professionalism in all interactions
• Proactive attitude with a genuine desire to learn and contribute
• Resilient, adaptable, and able to operate effectively in a fast-paced consulting environment
• Commitment to continuous personal and professional development
Experience Level:
This role is suited to an early-career administration officer, typically 2 to 5 years.
Ongoing training and support will be provided.
EDGE Consulting Engineers has determined that the key competencies required to adequately perform the defined duties for this role are:
Skills and Experience
To succeed in this role, you will bring:
• 2+ years' experience in administration or entry-level HR support
• Strong written and verbal communication skills (clear, professional English required)
• High attention to detail, particularly when handling confidential information
• Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritise tasks remotely
• Proficiency in Microsoft Office and ability to learn other IT systems. Experience in Canva preferred but not essential.
• Experience working in a remote or virtual environment (preferred)
• A proactive, service-oriented mindset with a focus on supporting employees and the business
Professional Attributes:
• Demonstrates integrity, accountability, and professionalism in all interactions
• Proactive attitude with a genuine desire to learn and contribute
• Resilient, adaptable, and able to operate effectively in a fast-paced consulting environment
• Commitment to continuous personal and professional development
Experience Level:
This role is suited to an early-career administration officer, typically 2 to 5 years.
Ongoing training and support will be provided.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Full salary for statutory contribution and good welfare, 13th month salary
Nghỉ phép có lương
16 days annual leaves & 8 days sick leaves and 5 working days per week
Đào tạo
Be trained in Professional, dynamic working environment
Full salary for statutory contribution and good welfare, 13th month salary
Nghỉ phép có lương
16 days annual leaves & 8 days sick leaves and 5 working days per week
Đào tạo
Be trained in Professional, dynamic working environment
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
20/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Nhân Sự, Admin, Administrative Assistant, Adminstration, Administrative Support
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
20/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Nhân Sự, Admin, Administrative Assistant, Adminstration, Administrative Support
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 500-1,200 /tháng
Nơi làm việc
- Hancorp Plaza Building, West Tower, No. 72 Tran Dang Ninh, Nghia Do, Hanoi
- Tòa nhà L'MAK 68, 68 Phan Đăng Lưu, Phường Đức Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Tmdv Đầu Tư Phượng Hoàng
Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương
12 - 18 triệu VNĐ
Công ty TNHH Daewoo Engineering & Construction Việt Nam (Daewoo E&C)
Hà Nội
$ 800-1,300 /tháng
CÔNG TY TNHH DAI-DAN CO.,LTD
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai
25tr-30tr /tháng
Edge Consulting Engineers
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Satra Building, 58 Dong Khoi, Dist 1, Hochiminh
- Lĩnh vực: Kiến trúc / Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kỹ sư Triển khai Hạ tầng
Công ty Cổ phần Hạ tầng Viễn Thông số
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Thỏa thuận
Chuyên Viên Cấp Cao Quản Trị Rủi Ro Và Kiểm Soát Nội Bộ
Công ty Cổ phần Tập đoàn Mặt trời (Tập đoàn Sun Group)
Hà Nội
Thương lượng
Chuyên viên Lập và Kiểm soát khối lượng (Xây dựng)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Hà Nội
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu