Administration Senior Supervisor

- Quản lý, theo dõi và hỗ trợ các chức năng và nhiệm vụ thuộc phòng Hành chánh/Manage, monitor & support Admin's functions & task.
- Dự toán và quản lý ngân sách phòng ban/Forecast budget & manage budget.
- Quản lý và đảm bảo họat động hành chính được hiệu quả như quản lý xe công ty và các trang thiết bị, sắp xếp xe, đặt khách sạn, vé máy bay, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài../Manage & Ensure an efficiency of administrative operations such as: manage company car and facilities, transportation arrangement, hotel booking, Air plane booking, visa, work permit, TRC etc. for expat and their family.
- Tạo, thực hiện & quản lý trình tự, quy trình, hướng dẫn công việc ...đảm bảo công việc nhân viên thực đúng quy trình, quy định công ty và quy định luật/Create, implement & manage procedure, process, [protected info] sure staff follow procedure, company rules & Law.
- Quản lý các văn bản pháp luật như giấy phép kinh doanh, hoạt động... bao gồm và không giới hạn các công việc như thủ tục cấp mới, gia hạn, bổ sung/thay đổi các điều khoản trong giấy phép./Manage legal documents such as business and operation licenses, etc. including and unlimited to tasks such as procedures for new issuance, renewal, and addition/change of terms in the licenses.
- Chịu trách nhiệm cho việc phát hành thông báo liên quan đến Hành chánh/ Responsible for issue company's Notices, Letters related administration tasks.
- Phụ trách, sắp xếp, tổ chức & chuẩn bị các cuộc họp, các sự kiện của công ty./In charge, arrange, organize & repair for meeting, company events organize.
- Quản lý việc đặt phòng khách sạn, chỗ ở, đi lại cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước./Manage the booking of hotel rooms, accommodation, and travel for employees and partners on business trips domestic and abroad.
- Xây dựng mục tiêu, thực hiện và quản lý mục tiêu phòng Hành chánh và đánh giá năng lực nhân viên./Build up, implement & manage KPIs/Objectives and evaluate staff performance.
- Quản lý nhà ăn, phần ăn... .../Handle manage canteering service & food.
- Những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên/Others as assigned by superiors.