Administrative Coordinator

Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 Tr - 13 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 1 năm

sự kiện

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.
Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Ngoại ngữ Anh.
Vi trính tương đương loại B trở lên.
Ngoại ngữ tương đương loại B2 trở lên.
Hiểu biết các sản phẩm của Công ty, Luật kinh doanh cơ bản.
Khả năng tập hợp và xử lý các thông tin liên quan nhanh, chính xác.
Kỹ tính, cẩn thận trong nội dung chi tiết làm việc với hồ sơ.
Khả năng viết / soạn thảo các loại văn bản quản lý kinh doanh như: thư ngỏ, công văn thông báo.
Khả năng Làm việc độc lập - Tinh thần trách nhiệm cao - Phát hiện xử lý vấn đề.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
168 Phan Văn Trị, Phường 5, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Thu nhập: 10 Tr - 13 Tr VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Giới thiệu công ty

Đại Trường Phát là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp và giáo trình tiếng Anh tối ưu nhất từ các tổ chức giáo dục hàng đầu thế giới tại Việt Nam. Trong suốt hơn 15 năm hoạt động, tập đoàn giáo dục Đại Trường Phát vẫn luôn là đối tác chiến lược số một của các nhà xuất bản giáo dục nổi tiếng và uy tín trên thế giới như: Nhà xuất bản đại học Oxford, Compass, Scholastic Inc., Alston, Abax, Highlights, Reallyenglish, Nhà Xuất bản Đại học Cambridge, Express Publishing, ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: