Administrative CoordinatorTập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Bán hàng, Kinh doanh, Giao Dịch Khách Hàng, Dịch vụ
Lương: 10 Tr - 13 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/09/2024
Hạn nộp: 18/10/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.
Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.
Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.
Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Ngoại ngữ Anh.
Vi trính tương đương loại B trở lên.
Ngoại ngữ tương đương loại B2 trở lên.
Hiểu biết các sản phẩm của Công ty, Luật kinh doanh cơ bản.
Khả năng tập hợp và xử lý các thông tin liên quan nhanh, chính xác.
Kỹ tính, cẩn thận trong nội dung chi tiết làm việc với hồ sơ.
Khả năng viết / soạn thảo các loại văn bản quản lý kinh doanh như: thư ngỏ, công văn thông báo.
Khả năng Làm việc độc lập - Tinh thần trách nhiệm cao - Phát hiện xử lý vấn đề.
Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Ngoại ngữ Anh.
Vi trính tương đương loại B trở lên.
Ngoại ngữ tương đương loại B2 trở lên.
Hiểu biết các sản phẩm của Công ty, Luật kinh doanh cơ bản.
Khả năng tập hợp và xử lý các thông tin liên quan nhanh, chính xác.
Kỹ tính, cẩn thận trong nội dung chi tiết làm việc với hồ sơ.
Khả năng viết / soạn thảo các loại văn bản quản lý kinh doanh như: thư ngỏ, công văn thông báo.
Khả năng Làm việc độc lập - Tinh thần trách nhiệm cao - Phát hiện xử lý vấn đề.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 13 Tr
VND
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 13 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
148 - 150 Nguyễn Đình Chính, quận Phú Nhuận
https://dtp-education.com/
Việc làm tương tự
Hồ Chí Minh | Quản Lý Kinh Doanh Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
10 Triệu - 15 Triệu VNĐ + KPI
Hồ Chí Minh
11/10/2024
Quản Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh - Không cần kinh nghiệm
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
Hồ Chí Minh
03/10/2024
[HCM] Chuyên Viên Quản Lý Khách Hàng Cấp Cao
De La Sól - Tập Đoàn Bảo Hiểm Nhân Thọ Đa Quốc Gia Sun Life
16.800.000 VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
03/10/2024
QUẢN LÝ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ SAIGON REAL
20 - 80 triệu
Hồ Chí Minh
13/11/2024
Quản Lý Kinh Doanh (Khu Vực Phía Nam)
CÔNG TY CỔ PHẦN BIO-MED
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
19/11/2024
Vị trí Administrative Coordinator do công ty Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 Tr - 13 Tr VND, tìm thêm việc làm về Administrative Coordinator hoặc công ty Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập Đoàn Giáo Dục Đại Trường Phát
148 - 150 Nguyễn Đình Chính, quận Phú Nhuận
https://dtp-education.com/