Administrative Officer

Công Ty Tư Vấn Dịch Vụ Gleads

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

pháp lý tiếng anh

Mô tả công việc

Công việc hành chính;
Đón tiếp khách/ứng viên đến công ty;
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến/gửi đi và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Cùng với bộ phận kế toán lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, VPP tại công ty;
Tham gia quản lý và chuẩn bị phòng họp;
Bảo hiểm sức khỏe (PVI):
Báo tăng, báo giảm, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về Bảo hiểm sức khoẻ
Hỗ trợ làm hồ sơ và làm việc với nhà cung cấp BH để giải quyết các trường hợp claim cho nhân viên;
Tham gia tổ chức sự kiện, các hoạt động tại công ty:
Tổ chức các sự kiện, hoạt động trong công ty: 8/3, Sports-day, Team-building, Trung thu, 20/10, Noel, Year-end party, ...
Lập kế hoạch và lên budget cho các hoạt động của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học
Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tại các vị trí Admin (sẽ được đào tạo và hướng dẫn khi nhận việc)
Thành thạo tin học văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp (đón tiếp khách nước ngoài tại văn phòng)
Ưu tiên các bạn yêu thích công việc tổ chức sự kiện.
Biết sử dụng các phần mềm thiết kế, làm video cơ bản là một lợi thế
Năng động, tính cách cởi mở, hướng ngoại, kiên nhẫn

Quyền lợi được hưởng

Xét tăng lương 2 lần/năm.
Lương tháng 13.
Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, sinh nhật.
Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, 1 ngày sinh nhật, ngày nghỉ thâm niên và nghỉ Lễ/ Tết theo quy định.
Giờ làm việc (7 giờ/ngày) T2-T6: 9:00 - 12:00, 13:30 - 17:30
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của Pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên 1 năm +.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Được làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và teamwork cao.
Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: 8/3, Hội thao, Charity, Trung thu, 20-10, Noel, Year End Party,...
Du lịch/ team building.
Câu lạc bộ cầu lông sinh hoạt hàng tuần.
Có nhiều cơ hội thăng tiến tại công ty.
Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.