1. Đảm bảo công tác tuyển dụng được thực hiện hiệu quả và kịp thời
Phối hợp và/hoặc làm việc với các Hiring Manager để xác định nhu cầu tuyển dụng. Vị trí này tập trung chủ yếu vào khối Vận hành, với nhu cầu tuyển dụng cho các vị trí dưới cấp Manager thuộc cả FOH (Front of House) và BOH (Back of House), bao gồm nhưng không giới hạn: Nhân viên khối nhà hàng, nhân viên khối văn phòng, ....
Tạo tin đăng tuyển dụng và phối hợp với Phòng Marketing để hỗ trợ thiết kế nội dung quảng cáo tuyển dụng, đảm bảo tính nhất quán và hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.
Tìm kiếm các nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, đặc biệt đối với các vị trí F&B thuộc FOH và BOH.
Sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên tiềm năng dựa trên các tiêu chí đã thống nhất, sau đó chuyển cho Hiring Manager để tiếp tục lựa chọn.
Chủ động liên hệ với các ứng viên được chọn để thực hiện phỏng vấn sàng lọc ban đầu và sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp khi cần.
Sắp xếp và/hoặc tham gia phỏng vấn cùng Hiring Manager dựa trên yêu cầu công việc và năng lực cốt lõi của Tập đoàn.
Phân tích báo cáo phỏng vấn và phản hồi từ các bên liên quan.
Xác minh thông tin tham khảo (reference check) đối với các ứng viên phù hợp.
Hỗ trợ quy trình đề nghị tuyển dụng và theo dõi việc ứng viên chấp nhận lời mời làm việc.
2. Công tác hành chính tuyển dụng liên quan đến quy trình tuyển chọn
Thực hiện các công việc hành chính và hồ sơ liên quan đến quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mô tả công việc (Job Description) được xây dựng, cập nhật và lưu trữ đầy đủ cho từng vị trí.
Chuẩn bị bộ tài liệu phỏng vấn (interview packs).
Hỗ trợ
HR Manager trong việc tổ chức chương trình hội nhập (induction/orientation) cho nhân viên mới.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị Lễ xác nhận kết thúc thử việc (Probation Ceremony) cho nhân viên mới đạt yêu cầu sau thời gian thử việc.
Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên và nguồn tuyển dụng.
Ghi nhận chi phí tuyển dụng và duy trì kế hoạch nguồn nhân lực (workforce planning schedule).
Cung cấp báo cáo tuyển dụng hàng tháng và các báo cáo phát sinh (ad-hoc) theo yêu cầu của Ban Quản lý.
3. Phát triển và duy trì các nguồn tuyển dụng / quy trình tuyển dụng
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng bên ngoài như: trường nghề, cao đẳng, các công ty tuyển dụng, phương tiện truyền thông và các trang tuyển dụng trực tuyến nhằm mở rộng nguồn ứng viên, đặc biệt cho các vị trí F&B thuộc FOH và BOH.
4. Hỗ trợ hành chính nhân sự cho Nhóm HR khu vực miền Bắc
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Nhóm HR miền Bắc, bao gồm lưu trữ hồ sơ, nhập dữ liệu vào hệ thống Cadena HRMS và các công việc khác khi cần nhằm đảm bảo các hoạt động HR được hỗ trợ đầy đủ.
5. Các nhiệm vụ khác hỗ trợ Nhóm HR
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu bởi Northern HR Manager và/hoặc HR Group Manager.
1. Có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
2. Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tuyển dụng mass trong ngành Khách sạn - Nhà hàng
3. Kỹ năng yêu cầu:
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt; có khả năng phỏng vấn và thuyết trình hiệu quả.
• Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm và khai thác nguồn ứng viên, biết xác định các kênh tuyển dụng phù hợp để thu hút đúng đối tượng ứng viên.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là các chương trình Microsoft Office như Excel, Word,...
4. Phẩm chấp cá nhân phù hợp: Có khả năng tổ chức công việc tốt, Chịu được áp lực công việc, Tư duy tập trung vào giải pháp, Chủ động trong công việc và trung thực.
5. Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.