Assistant to Product & Business Development Division Director

I. MỤC TIÊU/ OBJECTIVES
Hỗ trợ Giám đốc Khối Phát Triển Kinh Doanh & Sản Phẩm (PBD) trong hoạt động quản lý Khối sản phẩm, đưa ra các đề xuất, theo dõi và theo sát các nhiệm vụ/sáng kiến trong PBD để giúp các hoạt động của PBD vận hành một cách trôi chảy,
Assist Products & Business Development Division (PBD) Director in terms of PBD 's management, making proposals, following up and tracking tasks/ initiatives in PBD to help PBD's activities operate sufficiently
II. GIAO TIẾP/ COMMUNICATION
2.1 Nội bộ VPB SMBC FC/ Internal (within VPB SMBC FC)
Với tất cả các phòng ban liên quan chính: OPS, IT, Phòng rủi ro, BICC, Phòng Nhân sự, phòng Tài chính...
With all key stakeholders: OPS, IT, Risk, BICC, HR, Finance, etc
2.2 Mục đích/ Purpose
Liên lạc với tất cả các phòng ban nội bộ để điều phối và hỗ trợ Giám đốc Khối Phát Triển Kinh Doanh & Sản Phẩm thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
To liaise with all internal stakeholders to be a coordinator and support PBD Division Director on all assigned tasks.
III. TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY RESPONSIBILITIES
- Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh hàng năm và chi tiết hóa thành kế hoạch hành động hàng tháng / quý
Support Director in making yearly business plan and detail into monthly/quarterly action plan
- Hỗ trợ các đơn vị / phòng ban nội bộ trong việc hoàn thành kế hoạch của họ và đảm bảo sự thống nhất với kế hoạch của toàn Khối.
Provide support internal units/departments in completing their plans and make sure their alignment with the Division's plan
- Tham dự các cuộc họp có liên quan; ghi lại các nhiệm vụ đã đề cập của các phòng ban, chỉ thị của Giám đốc, bất kỳ nhiệm vụ nào đã được thống nhất và theo dõi các nhiệm vụ này cùng với ngày hoàn thành và đảm bảo cập nhật theo dõi tiến độ liên tục.
Attend relevant meetings; note down mentioned tasks of departments, directives of the Director, any agreed deliverables and follow up these tasks along with targeted date and ensure update task tracking continuously.
- Xây dựng thời gian biểu & theo dõi tiến độ của các dự án/ kế hoạch/ nhiệm vụ.
Make timeline and deliverables of projects/ plans/ assignments/ tasks
- Phối hợp với các bộ phận / đơn vị liên quan, những người có liên quan để đảm bảo các công việc chủ chốt của các dự án / kế hoạch / nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách được phân bổ.
Coordinate with relevant departments/ units, concerned people to assure the key deliverables of projects/ plans/ assignments on schedule and within allocated budget.
- Theo dõi tiến độ các dự án của Khối,
Track deliverables of Division's projects
- Cập nhật cho Giám đốc về tiến độ / tình trạng công việc được giao và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh và đề xuất thay đổi (nếu có).
Update the Director on progress/ status of assigned tasks and report timely any arising issues and propose changes (if any).
- Đảm bảo thông tin được nắm bắt giữa các phòng ban / đơn vị để cập nhật kịp thời về hoạt động, tránh trùng lặp dự án và tối ưu hóa nguồn lực của Khối.
Maintain the smoothness of the information flow between departments/ units to get timely updated on operations, avoid duplicated projects and optimize resources of the Division.
- Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị và chỉnh sửa bài thuyết trình cần thiết cho các cuộc họp quan trọng với CEOO / HĐQT và các nhà đầu tư.
Support Director in preparing and editing required presentation for critical meetings with CEOO/BODO and investors.
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Other tasks assigned by Director.