Assistant To Production Manager

Công Ty TNHH VietNam Furniture Resources ( VFR )

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: Còn 18 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

Monitor and arrange meeting schedules for managers / Theo dõi và sắp xếp lịch họp cho trưởng bộ phận
Participate in management meetings outside the company and make reports for presentations/ Tham gia cuộc họp trưởng bộ phận bên ngoài công ty và làm báo cáo cho những buổi thuyết trình
Responsible for training and instructing production staffs on how to report and use the system ( CAR2, 2CAR2, LAB )/ Chịu trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn cho các nhân viên dưới sản xuất biết cách báo cáo và sử dụng hệ thống ( CAR2, 2CAR2, LAB )
Write and update all SOPs, work instructions for all areas that the department head manages (CAR2, 2CAR2, COLOR COM2, COLOR LAB, COLOR SAMPLE )./Viết và cập nhật tất cả SOP, qui trình hướng dẫn công việc cho tất cả các khu vực mà trưởng bộ phận quản lý ( CAR2, 2CAR2, COLOR COM2, COLOR LAB, COLOR SAMPLE )
Responsible for reading, translating and sending emails / Chịu trách nhiệm đọc, dịch và gửi email
Participate in weekly production meetings of manager (interpreting)Tham gia các buổi họp sản xuất hàng tuần của trưởng bộ phận (thông dịch)
Monitor and report all projects' progress of all CARCASS small sections that manager has assigned /Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện tất cả các dự án của nhiều bộ phận nhỏ trong phạm vi mà trưởng bộ phận quản lý
Make daily and monthly reports on output, efficiency, quality, costs, and long-term unused inventory / Làm báo cáo hàng ngày, hàng tháng về output, hiệu quả, chất lượng, chi phí, và vật tư tồn kho lâu ngày không sử dụng
Write work instructions to train for all areas with guidance from department heads/Viết qui trình hướng dẫn và nội dung để đào tạo cho tất cả các khu vực với sự hướng dẫn của trưởng bộ phận
Resolve some other administrative and human resource tasks that arise during work / Giải quyết một số công việc khác về hành chánh nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc
Các tiêu chí đánh giá hiệu quả thực hiện công việc/ Key Performance Indicators:
100% incoming emails must be read and replied. / Đảm bảo 100% các emails của trưởng bộ phận phải được đọc và trả lời
Accurate translation and interpretation / Sự chính xác trong công tác phiên dịch và thông dịch
Timely, accurate reports assigned... / Đảm bảo các báo cáo chính xác và kịp thời
All employees must know and use the system /Tất cả nhân viên phải biết và sử dụng hệ thống

Yêu cầu

Male or Female. Age 22 - 30 / Nam, nữ, tuổi từ 22-30
University degree / Tốt nghiệp Đại học
Sociable and approachable character / Tính cách cởi mở, dễ gần
Good command of English in 04 skills / Thông thạo tiếng Anh cả 04 kỹ năng
Good MS office skills. / Giỏi vi tính văn phòng
Well organized and good communication / Có óc tổ chức và khả năng giao tiếp tốt
Confident, active, mature, honest, hard working, sense of responsibility and result oriented. / Tự tin, nhanh nhẹn, chín chắn, thật thà, siêng năng, có trách nhiệm và có định hướng kết quả trong công việc
Working experience in production environment is preferred / Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất