Assistant to Senior Property Manager
Savills Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Receive direct instructions about daily tasks from the Senior Property Manager.
Plan the yearly work schedule based on the scale and characteristics of each property under the Senior Property Manager's supervision.
Back up vacant positions for projects under management, such as customer service supervisor, building executive, operation manager, and other administrative tasks.
Assist the Property Manager in formulating the estimated project budget for the next year and developing a master plan for project management upon request from the Senior Property Manager.
Collect project reports, adjust proposals, and make notices for residents and tenants.
Check company processes and standard operating procedures (SOPs) and implement them for projects under the Senior Property Manager's supervision.
Arrange appointments and coordinate meetings under the chairmanship of the Senior Property Manager.
Attend and record minutes of meetings if required.
Prepare and distribute memos, information, and working documents proposed by the Senior Property Manager.
Receive and store reports from property managers overseen by the Senior Property Manager.
On behalf of the Senior Property Manager, dispatch tasks to all employees and follow up to ensure accurate completion.
Draft and present clearly and accurately the "rules and working procedures" proposed by the Senior Property Manager.
Assist the Senior Property Manager in negotiating with suppliers/contractors on necessary issues related to building operations when appointed.
Supervise and oversee the execution of tasks related to building management and operation (such as processes, contract management, handling customer requests, etc.), and provide timely reports as required by the Senior Property Manager.
Quickly send necessary information to all employees.
Deal with secretarial tasks including receiving and answering phones, sorting and archiving letters, telephones, faxes, and documents.
Draft and translate incoming and outgoing documents; store and collect necessary documents related to the company's operations.
Ensure all daily/weekly/monthly/quarterly/annual reports are prepared and submitted on schedule.
Perform other tasks assigned by managers.
Plan the yearly work schedule based on the scale and characteristics of each property under the Senior Property Manager's supervision.
Back up vacant positions for projects under management, such as customer service supervisor, building executive, operation manager, and other administrative tasks.
Assist the Property Manager in formulating the estimated project budget for the next year and developing a master plan for project management upon request from the Senior Property Manager.
Collect project reports, adjust proposals, and make notices for residents and tenants.
Check company processes and standard operating procedures (SOPs) and implement them for projects under the Senior Property Manager's supervision.
Arrange appointments and coordinate meetings under the chairmanship of the Senior Property Manager.
Attend and record minutes of meetings if required.
Prepare and distribute memos, information, and working documents proposed by the Senior Property Manager.
Receive and store reports from property managers overseen by the Senior Property Manager.
On behalf of the Senior Property Manager, dispatch tasks to all employees and follow up to ensure accurate completion.
Draft and present clearly and accurately the "rules and working procedures" proposed by the Senior Property Manager.
Assist the Senior Property Manager in negotiating with suppliers/contractors on necessary issues related to building operations when appointed.
Supervise and oversee the execution of tasks related to building management and operation (such as processes, contract management, handling customer requests, etc.), and provide timely reports as required by the Senior Property Manager.
Quickly send necessary information to all employees.
Deal with secretarial tasks including receiving and answering phones, sorting and archiving letters, telephones, faxes, and documents.
Draft and translate incoming and outgoing documents; store and collect necessary documents related to the company's operations.
Ensure all daily/weekly/monthly/quarterly/annual reports are prepared and submitted on schedule.
Perform other tasks assigned by managers.
Yêu cầu công việc
Graduate from College or University majoring in Business Administration or relevant majors
At least 3 years experience in related field. Experience in real estate management preferred.
Strong interpersonal, negotiation, and communication skills for liaising with colleagues, customers, and other stakeholders.
Independence and teamwork skills.
Effective time management, including prioritization of time-sensitive items and the ability to meet deadlines.
Proficient English (Both Speaking and Writing).
Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point).
At least 3 years experience in related field. Experience in real estate management preferred.
Strong interpersonal, negotiation, and communication skills for liaising with colleagues, customers, and other stakeholders.
Independence and teamwork skills.
Effective time management, including prioritization of time-sensitive items and the ability to meet deadlines.
Proficient English (Both Speaking and Writing).
Proficient in Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point).
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/09/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 15 triệu VND
30/10/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Group
Lương cơ bản 6.000.000 - 18.000.000 + % Hoa Hồng + Thưởng
18/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Du Lịch và Dịch Vụ D'LATS
10 - 18 triệu VNĐ
30/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN ĐẠI DƯƠNG XANH
8 - 12 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Một Thành Viên An Phát Cường Thịnh
7 - 12 Triệu VND
17/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM
8 - 9 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Y Tế Tp. Hồ Chí Minh YTECO
9 Tr - 10 Tr VND
07/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.