Trách nhiệm
- Phiên dịch trong các cuộc họp, chuyến thăm nhà máy, kiểm toán, đào tạo và các buổi họp nội bộ hoặc bên ngoài khác.
- Biên dịch tài liệu, email, sổ tay hướng dẫn, báo cáo, thông báo và thư từ giữa người Nhật và người Việt.
- Hỗ trợ sắp xếp các chuyến công tác, xin thị thực, giấy phép lao động và thủ tục nhập cảnh cho nhân viên nước ngoài.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương và nhà cung cấp dịch vụ để xin cấp phép, đăng ký, giấy phép, kiểm tra, chứng nhận, v.v.
- Quản lý các hoạt động chung: mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì cơ sở vật chất, an ninh, bố trí văn phòng, tiện ích (điện, nước, internet) và quản lý nhà cung cấp.
- Hỗ trợ bộ phận Nhân sự & Hành chính trong việc tuyển dụng/hủy bỏ nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân viên, truyền thông nội bộ và các sự kiện của công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo và các hoạt động gắn kết nhân viên của công ty.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ, quy định an toàn và lưu trữ tài liệu (ví dụ: giấy phép, hợp đồng, thỏa thuận dịch vụ).
- Liên hệ với
kiểm toán viên, thanh tra viên, cố vấn pháp lý và các cơ quan bên ngoài khi cần thiết.
- Các nhiệm vụ khác do ban quản lý giao.
