Billing And Workflow ManagerGrünkorn & Partner LAW CO., LTD
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Quản lý điều hành, Lương cao, Kiểm toán
Lương: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/06/2024
Hạn nộp: 30/06/2024
Mô tả công việc
1. Invoicing:
• Ensure billing and Debit Notes are drafted and sent to Clients for all projects, Service Agreements and Quotations;
• Keep track of timesheets and outstanding payments and resolve payments pending;
• Coordinate within team to follow up and record the expenses to third-party suppliers for the claim process to Clients;
• Organize and suggest improvements to Service Agreements and administrative management systems.
• Monitor, respond to, and communicate changes in billing requirements with clients.
2. Workflow management
• Build and manage internal workflows, guidelines and template of documents;
• Internal training new members in the workflows, guidelines during their onboarding.
Other tasks may be assigned from time to time according to the needs of producing good results in the team
• Ensure billing and Debit Notes are drafted and sent to Clients for all projects, Service Agreements and Quotations;
• Keep track of timesheets and outstanding payments and resolve payments pending;
• Coordinate within team to follow up and record the expenses to third-party suppliers for the claim process to Clients;
• Organize and suggest improvements to Service Agreements and administrative management systems.
• Monitor, respond to, and communicate changes in billing requirements with clients.
2. Workflow management
• Build and manage internal workflows, guidelines and template of documents;
• Internal training new members in the workflows, guidelines during their onboarding.
Other tasks may be assigned from time to time according to the needs of producing good results in the team
Yêu cầu công việc
• Bachelor's degree in accounting/business administration or relevant fields;
• Proven experience (at least 3 years) in a similar role;
• Strong project management and organizational skills;
• Excellent communication, interpersonal, teamwork and customer service skills;
• Written and spoken English is mandatory;
• Detail-oriented with a high level of accuracy and deadline management;
• Familiarity with legal, tax and accounting terminology and previous work with similar service provider is a plus;
• Ability to take initiative and use good judgment to accomplish results;
• Ability to decide and to suggest changes when relevant.
172 Hai Ba Trung Street, Dakao Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
• Proven experience (at least 3 years) in a similar role;
• Strong project management and organizational skills;
• Excellent communication, interpersonal, teamwork and customer service skills;
• Written and spoken English is mandatory;
• Detail-oriented with a high level of accuracy and deadline management;
• Familiarity with legal, tax and accounting terminology and previous work with similar service provider is a plus;
• Ability to take initiative and use good judgment to accomplish results;
• Ability to decide and to suggest changes when relevant.
172 Hai Ba Trung Street, Dakao Ward, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Attractive salary & Bonus
Nghỉ phép có lương
15 days full paid leave a year
Khác
Social insurance plus Premium Healthcare for you & your family
Attractive salary & Bonus
Nghỉ phép có lương
15 days full paid leave a year
Khác
Social insurance plus Premium Healthcare for you & your family
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
31/05/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Quản Trị
KỸ NĂNG
English, Invoice Processing, Workflow Management, Billing, Accounting Management
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
31/05/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kế Toán Quản Trị
KỸ NĂNG
English, Invoice Processing, Workflow Management, Billing, Accounting Management
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
Grünkorn & Partner LAW CO., LTD
Giới thiệu công ty
Grünkorn & Partner LAW CO., LTD việc làm
12th Floor TMS Building Hai Ba Trung Street, D 1 Ho Chi Minh City Vietnam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
[Quận 7, HCM] Nhân Viên Kế Toán (Nữ)
CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG HỮU KINH DOANH
Từ 8 triệu - 11 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/07/2024
[MÊ LINH - HÀ NỘI] - KẾ TOÁN DOANH THU
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
Hà Nội
12/07/2024
Trưởng phòng Kế toán Quản trị/Kế toán trưởng các công ty thành viên
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA DUY TÂN
25 Tr - 40 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/07/2024
Tuyển dụng Trưởng phòng Tài chính Quản trị
CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM - CADIVI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
21/07/2024
Tuyển dụng Trưởng phòng Quản trị tài chính
CÔNG TY TNHH MTV CADIVI ĐỒNG NAI
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
21/07/2024
Trưởng Ban Kế Toán Công Nợ - Accounts Receivable Manager
Mitsubishi Elevator Vietnam Co., Ltd.
Thỏa thuận
Hà Nội
12/07/2024
Vị trí Billing And Workflow Manager do công ty Grünkorn & Partner LAW CO., LTD tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Billing And Workflow Manager hoặc công ty Grünkorn & Partner LAW CO., LTD ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Grünkorn & Partner LAW CO., LTD việc làm
12th Floor TMS Building Hai Ba Trung Street, D 1 Ho Chi Minh City Vietnam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên