Trưởng Ban Kế Toán Công Nợ - Accounts Receivable Manager

- Play important role in the establishment of the credit control system;
Phụ trách thiết lập hệ thống kiểm soát tín dụng;
- Ensure that invoice is issued on time and complied with tax regulations and terms of contracts;
Đảm bảo hóa đơn được xuất ra đúng thời hạn và tuân thủ các quy định về thuế và các điều khoản của hợp đồng;
- Ensure that debts are collected on time;
Đảm bảo rằng các khoản nợ phải được thu đúng hạn;
- Follow up and coordinate with Sales Department to contact with customer to collect money;
Theo dõi và phối hợp cùng Phòng kinh doanh nhằm mục đích liên hệ với khách hàng để thu nợ;
- Maintain Aged debts and proactively monitor money collections;
Theo dõi các khoản nợ chậm trả và chủ động liên hệ để thanh toán;
- Provide solution to superior for cash collection and bad debt in order to reduce long term debt, bad debt to keep provision for AR this year less than last year;
Đề xuất các giải pháp cho cấp trên để thu tiền mặt và nợ xấu để giảm nợ dài hạn, nợ xấu nhằm mục đích dự phòng các khoản phải thu trong năm nay ít hơn năm ngoái;
- Prepare and update the collection reprt daily, weekly, monthly and make plan next 3 months plan;
Chuẩn bị và cập nhật các báo cáo thu chi hàng ngày, tuần, tháng và kế hoạch 3 tháng tiếp theo;
- Weekly report to General Manager actual cash collection and action plan for next coming weeks;
Báo cáo hàng tuần cho Tổng quản lý về việc sử dụng và thu chi tiền mặt cho kế hoạch dùng tiền mặt vào tuần tiếp theo;
- Instruct to related dept how to input transaction to AX related with invoice and AR;
Hướng dẫn phòng ban khách cách nhập các chi phí phải trả, các khoản phải thu liên quan đến hóa đơn;
- Daily arrangement staff to collect money from customers;
Sắp xếp nhân viên để thu nợ từ khách hàng;
- Monitor and contribute tasks to AR staffs;
Giám sát và hướng dẫn các nhiệm vụ cho nhân viên kế toán công nợ;
- Other tasks assigned by the Managers.
Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp Quản lý.