Kế Toán Trưởng

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
• Thiết lập các cơ chế, chính sách quy trình và tổ chức thực hiện các hoạt động trong phòng kế toán phù hợp với quy định pháp luật nhằm đảm bảo phòng ngừa, phát hiện xử lý rủi ro, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
• Chủ trì bộ phận kế toán đảm bảo tất cả các hoạt động kế toán phù hợp với chính sách, tiêu chuẩn của Công ty với sự kiểm soát nội bộ đầy đủ.
• Đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và rõ ràng của các báo cáo kế toán đồng thời đánh giá tình hình tài chính giúp đưa ra quyết định quản lý phù hợp.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Rà soát, xây dựng quy trình quy đinh liên quan tới tài chính:
• Soạn thảo các chính sách, quy trình về kiểm tra kiểm soát nội bộ tại Công ty
• Rà soát các hệ thống quy trình nội bộ của phòng kế toán, đảm bảo tính hợp lý, khả thi, nhất quán
• Đảm bảo hệ thống tài chính kế toán được thiết lập, thực hiện và duy trì 1 cách hiệu quả
• Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục định kỳ theo tháng/quý/năm
• Đề xuất các giải pháp để kiểm soát và quản lý chi phí có hiệu quả.
2. Báo cáo:
• Hoàn thiện sổ Nhật ký chung: Chi tiết các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, công nợ phải thu và phải trả, hạch toán các loại chi phí : chi phí làm hàng, chi phí xử lý liên quan lô hàng, chi phí thuế GTGT... các chi phí thuộc vận tải khác, chi phí lương, chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các chi phí liên quan đến tình hình kinh doanh sản xuất của Công ty.
• Lập báo cáo doanh thu: Đối chiếu giữa báo cáo doanh thu dự báo và báo cáo doanh thu thực tế để đảm bảo chính xác và chỉnh sửa chênh lệch của các tháng trước đó (nếu có).
• Lập báo cáo dòng tiền hàng tháng hoặc theo chỉ đạo của Tổng Giám Đốc tại thời điểm yêu cầu.
• Lập báo cáo lợi nhuận hàng tháng gửi Tổng Giám Đốc, đảm bảo tính kịp thời, chính xác, hiệu quả và rõ ràng của báo cáo. Trong đó, phân bổ lợi nhuận theo từng cơ sở, doanh thu và chi phí chi tiết theo từng khoản mục theo quy định.
• Phân tích các số liệu dựa trên báo cáo quản trị của Công ty để đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Kê khai và lập báo cáo thuế theo đúng thời hạn: Báo cáo thuế TNCN và thuế GTGT theo tháng, quyết toán thuế khi có thông báo, quyết định của cơ quan thuế. Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN theo năm.
• Đào tạo cho các nhân viên phòng kế toán về chính sách kế toán, chính sách thuế, nghiệp vụ kế toán.
• Hỗ trợ các Trưởng bộ phận lập kế hoạch cho năm.
• Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
3. Nhiệm vụ quản lý:
• Giám sát tất cả các hoạt động kế toán để đảm bảo hiệu quả tối ưu với kiểm soát nội bộ đầy đủ.
• Tư vấn, hướng dẫn công tác hạch toán kế toán để đảm bảo bộ phận kế toán làm việc đúng theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị.
• Kiểm tra phiếu thanh toán và các chứng từ trước khi xử lý uỷ nhiệm thanh toán. Đảm sự cần thiết, hiệu quả và chính xác.
• Đảm bảo nguồn vốn và thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị đối tác, khách hàng chiếm dụng vốn
• Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế , công nợ phải trả và phải thu.
• Tổ chức thực hiện kiểm kê, báo cáo đánh giá TSCD, CCDC vào thời điểm cuối năm tài chính.
• Kiếm soát thường xuyên thông tin và đánh giá điều chỉnh phù hợp về giá cước, debit note, báo cáo chi phí/ doanh thu các đơn hàng vận tải được hiệu quả nhất.
• Biết và cập nhật bất kỳ luật thuế mới nào ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty
• Phối hợp làm việc với các trưởng bộ phận và Tổng Giám Đốc để giải quyết vấn đề nếu có
• Có trách nhiệm làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán viên và bộ phận chính phủ khác liên quan đến kế toán; giải trình số liệu, quyết toán thuế, xử lý rủi ro thuế, Hoàn thuế.
4. Nhiệm vụ hỗ trợ:
• Hỗ trợ kiểm tra thông tin và báo cáo trên phần mềm của Công ty.
• Các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc giao.