Quản lý nhân viên bộ phận Hành chính - Lễ tân: xếp lịch trực, chấm công, đánh giá, ...
Quản lý, kiểm soát thông tin khách hàng.
Hỗ trợ QLTN trong việc tổ chức triển khai & quản lý các công việc thuộc bộ phận Hành chính - Lễ tân.
Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/đơn vị/đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét.
Hỗ trợ QLTN quản lý và
giám sát chất lượng của các đơn vị cung cấp dịch vụ: kiểm tra số lượng vị trí, chất lượng dịch vụ, ...
Tập huấn định kì
nhân viên Lễ tân nhằm đảm bảo về tác phong, lễ tiết, thái độ phục vụ và
chăm sóc khách hàng theo các tiêu chuẩn và quy trình đã đề ra.
Tổ chức công tác CSKH và thực hiện thăm dò ý kiến khách hàng định kỳ.
Thực hiện công tác thủ quỹ (nếu có).
Liên hệ tìm kiếm các nhà thầu cung cấp dịch vụ theo tiêu chí: uy tín, chuyên nghiệp, chất lượng tốt, giá hợp lý.
Trực tiếp xử lý các khiếu nại, ghi nhận các ý kiến của khách hàng/cư dân liên quan đến công tác QLVHTN. Báo cáo kịp thời cho QLTN các khiếu nại, sự cố vượt ngoài khả năng quản lý.
Báo cáo hàng tuần/tháng/quý tình hình công việc phụ trách và các hoạt động diễn ra hàng ngày tại Tòa nhà cho QLTN.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do QLTN giao.
Làm việc tại Bình Dương
Bình Dương: Đại lộ Bình Dương, Khu phố Tây, Phường Vĩnh Phú, Thuận An
Bình Dương: Ngã tư 550, đường DT743C, Dĩ An
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Luật, Xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý vận hành tòa nhà.
Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan
Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng nghiệp vụ tin học văn phòng.
Được thỏa thuận mức lương theo năng lực.
Luôn được đào tạo nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, tương trợ nhau, Cơ hội thăng tiến cao.
Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi: lương tháng 13, thưởng KPI cuối năm, bảo hiểm, thưởng lễ tết, thăm hỏi, hiếu hỷ, sinh nhật, khám sức khỏe,...
Team building tổ chức hằng năm trong và ngoài nước.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên, Thưởng hiệu quả làm việc