C&B Specialist

Mô tả Công việc
A. Tổng quan vị trí
Chịu trách nhiệm thực thi và vận hành chính xác nghiệp vụ Tiền lương, phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN, Dữ liệu nhân sự, tham gia hỗ trợ công tác xây dựng chính sách, tổng đãi ngộ, quan hệ lao động. Chủ động đóng góp vào việc tối ưu hóa các quy trình/chính sách nhân sự, kết hợp vận hành hệ thống phần mềm HRM và ứng dụng các công cụ AI để tối ưu hóa năng suất làm việc.
B. Trách nhiệm công việc
1. Chấm công - tính lương - phúc lợi
Chấm công & Dữ liệu đầu vào: Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, ngày nghỉ phép/WFH hàng tháng từ các bộ phận.
Tính lương & Chi trả phúc lợi: Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản đãi ngộ định kỳ; hoàn tất thủ tục trình duyệt thanh toán lương đúng hạn.
Phiếu lương & Giải đáp thắc mắc: Thực hiện gửi phiếu lương (Pay slip)cho nhân viên; trực tiếp tiếp nhận và giải đáp minh bạch các thắc mắc về lương, thưởng và phúc lợi.
2. Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN (SHUI, PIT)
Nghiệp vụ BHXH (SHUI): Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ và trả tờ rời BHXH đúng quy định pháp luật.
Nghiệp vụ Thuế TNCN (PIT): Đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, lập báo cáo thuế TNCN định kỳ quý/năm và hỗ trợ/thực hiện quyết toán Thuế TNCN cho người lao động.
3. Dữ liệu Nhân sự & Quản lý Hợp đồng
Cập nhật thông tin, gia hạn hợp đồng; soạn thảo và ký kết các hợp đồng, phụ lục hợp đồng liên quan đến người lao động.
Cập nhật, thực hiện các thủ tục điều chỉnh liên quan đến quan hệ lao động kịp thời, chính xác.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu lao động.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động theo hướng dẫn từ quản lý.
4. Tham gia xây dựng chính sách - Tuân thủ và khai trình
Rà soát & Tối ưu chính sách: Cùng với quản lý tham gia vào việc chuẩn hóa và chuyển đổi các quy chế lương thưởng, quy trình C&B liên quan.
Tuân thủ pháp lý & Khai trình: Đăng ký Nội quy lao động/Thỏa ước LĐTT, nộp báo cáo sử dụng lao động định kỳ & chính sách Nhà nước từng thời điểm.
5. Công việc khác
Phối hợp nội bộ triển khai kế hoạch nhân sự, tổ chức sự kiện và các kế hoạch khác theo chỉ đạo của quản lý.
Hỗ trợ đồng nghiệp và các công việc khác theo sự điều phối của quản lý.