Campus Manager/ Branch Manager (Quản Lý Học Viện)

1. Các công việc chính:
Tham gia nghiên cứu, cập nhật và quản lý Chương trình Đào tạo tại Chi nhánh
Cập nhật thông tin mới về thị trường giáo dục, nhu cầu nguồn nhân lực, nhu cầu năng lực và xu hướng công nghệ của các ngành tại vùng và chi nhánh phụ trách.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật hệ thống khung năng lực (Competency Framework) đào tạo của VTC Academy cùng Phòng đào tạo Tổng công ty.
Tham gia nghiên cứu và cập nhật chương trình đào tạo (Curriculum), bộ học liệu (Syllabus, Slides, Labs, Quizzes, Assignments, Projects), tài liệu và công cụ hỗ trợ giảng dạy cùng Phòng đào tạo Tổng công ty.
Tổ chức hệ thống quản lý học liệu đào tạo và thực hiện lưu trữ.
Đưa ra những đề xuất, góp ý mang tính đóng góp và phát triển cho hệ thống.
Phát triển và Đào tạo Đội ngũ giảng viên
Tổ chức và giám sát hoạt động tìm kiếm, phát triển đội ngũ giảng viên phù hợp với sản phẩm đào tạo và môi trường giáo dục tại VTC Academy và chi nhánh.
Bảo đảm tuyển đủ Giảng viên có chuyên môn và kỹ năng đáp ứng được yêu cầu giảng dạy các chuyên ngành tại VTCA.
Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn, học thuật, tập huấn, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho giảng viên, cũng như chịu trách nhiệm về các hành vi, phát ngôn ... của Giảng viên trong công tác giảng dạy và làm việc tại VTCA.
Hướng dẫn giảng viên về quy trình giảng dạy, chương trình đào tạo, cách sử dụng giáo án, các tài liệu giảng dạy khác theo đúng quy định/quy trình của VTC Academy. Đảm bảo đội ngũ giảng viên tuân thủ các phương pháp giảng dạy hiện đại và tiêu chuẩn của học viện.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật dữ liệu liên quan đến giảng viên.
Tổ chức Hoạt động Đào tạo và Quản lý Chất lượng Đào tạo
Triển khai kế hoạch đào tạo tại chi nhánh từ kế hoạch được duyệt chung hằng năm từ HO (Academic Plan). Đảm bảo triển khai các chương trình đào tạo đúng tiêu chuẩn, quy định và kế hoạch do Học viện toàn quốc đề ra.
Phối hợp cùng các bộ phận khác để lên kế hoạch mở lớp, xây dựng thời khóa biểu cho học viên và giảng viên, đảm bảo các lớp học được vận hành tốt trong suốt quá trình hoạt động.
Đảm bảo giảng viên dạy đúng tiến trình, chương trình, học liệu và tuân thủ quy chế đào tạo của VTC Academy.
Quản lý và xử lý triệt để các phản hồi của học viên liên quan đến chất lượng giảng viên và việc học.
Tổ chức kiểm tra chất lượng giảng dạy, đánh giá chất lượng giảng viên, báo cáo kết quả đánh giá và đề xuất ý kiến định kỳ (QA).
Đảm bảo chất lượng đào tạo ngành và chất lượng đầu ra của học viên.
Tiếp cận và mời các giảng viên, chuyên gia, diễn giả trong lĩnh vực VTC Academy đào tạo tham dự các hoạt động khai giảng, hội thảo, phong trào của VTC Academy.
Giải đáp thắc mắc của học viên/phụ huynh về chương trình đào tạo, chất lượng đào tạo các nội dung, phương pháp đào tạo và giảng viên giảng dạy.
Quản lý các bộ phận trực thuộc: Các Bộ môn, Trung tâm RIC, SRO, học vụ.
Tổ chức hoạt động trung tâm RIC
Liên hệ, hợp tác với các doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị, cộng đồng để lấy các dự án về triển khai trong Trung tâm RIC.
Tìm kiếm và phát triển đội ngũ mentors phù hợp với sản phẩm đào tạo và môi trường giáo dục tại VTC Academy.
Thiết lập danh sách Capstone projects, phân projects đến học viên và mentors, theo dõi tiến độ Capstone projects.
Đảm bảo hoàn thành sản phẩm của Capstone projects và triển khai cho đối tác gửi projects.
Tổ chức khai thác thực hiện các dự án cho giảng viên và học viên tại Trung tâm RIC, dần tiến đến thương mại hoá các sản phẩm.
Quan hệ học viên
Kết nối doanh nghiệp nhằm đưa sinh viên tham quan, kiến tập, thực tập.
Hỗ trợ, tư vấn và phối hợp với các Bộ phận khác trong công tác tổ chức các hoạt động Online/Offline nhằm vấn đề liên quan đến đào tạo.
Quản lý, kiểm soát và xử lý toàn bộ các vấn đề về Học viên tại chi nhánh mình quản lý.
Điều hành hoạt động vận hành chi nhánh
Biến những định hướng chung của Ban Giám Đốc thành những hành động cụ thể của chi nhánh, cùng với những mốc thời gian và chỉ tiêu cụ thể.
Lập kế hoạch và dự báo ngân sách của chi nhánh.
Kiểm soát và điều tiết dòng tiền của toàn chi nhánh để tối ưu hóa hiệu quả của công ty.
Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ đào tạo đầy đủ và đạt chuẩn.
Quản lý lịch trình đào tạo, sắp xếp lớp học và sử dụng hiệu quả tài nguyên đào tạo.
Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các bên nhằm xây dựng hệ sinh thái giữa trường và doanh nghiệp.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đề xuất phương án cạnh tranh lành mạnh.
2. Các công việc khác:
Báo cáo định kỳ (hằng tuần/tháng/quý) về tình hình hoạt động đào tạo tại cơ sở cho Giám đốc Điều hành..
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban toàn quốc để triển khai các chiến lược đào tạo đồng bộ.
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp cao.