Cán Bộ Chương Trình Cộng Đồng

1. Hoạt động chương trình cộng đồng
Phối hợp với Bệnh viện Phổi Hải Phòng và đối tác địa phương xây dựng kế hoạch, ngân sách hoạt động quý, năm và triển khai các hoạt động dự án tại thành phố Hải Phòng theo đúng Thỏa thuận/Cam kết và Đề xuất Dự án đã được phê duyệt
Tham gia và hỗ trợ đối tác địa phương, quản lý trực tiếp, chuẩn bị, thiết kế và thực thi hoạt động dự án; bao gồm: kế hoạch hoạt động, ngân sách, tài liệu (chương trình, điều khoản tham chiếu, hợp đồng, tài liệu tập huấn/hội thảo và tài liệu truyền thông...), chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cho tập huấn, hoạt động tiếp xúc hộ gia đình và sự kiện sàng lọc X-quang lưu động tại cộng đồng.
Chủ động điều phối các hoạt động sàng lọc lao tại cộng đồng cho những nhóm người có nguy cơ mắc lao, đề xuất các giải pháp tối ưu cho hoạt động và hiệu quả của dự án.
Phát hiện những khó khăn gặp phải trong quá trình triển khai dự án và báo cáo cho quản lý chương trình để phối hợp và đưa ra phương án giải quyết kịp thời.
Giám sát, thúc đẩy các hoạt động của dự án để đảm bảo tiến độ, hiệu quả và chất lượng của dự án.
Tham gia các cuộc họp với cán bộ chuyên trách lao địa phương, tổ chống lao quận tại các địa bàn dự án.
Theo dõi, quản lý, hỗ trợ dự án trong và sau sự kiện sàng lọc nhằm hỗ trợ tốt nhất cho người dân.
Hỗ trợ việc thu thập kết quả chụp X-quang, lưu trữ và quản lý.
Hỗ trợ kết nối điều trị cho các ca phát hiện.
Hỗ trợ cán bộ y tế trong việc ghi nhận những người có LTBI được xác nhận vào điều trị dự phòng
Giám sát các dữ liệu LTBI bằng văn bản và hoàn thành kiểm tra chất lượng dữ liệu định kỳ
Theo dõi mất dấu và các tác dụng phụ trong quá trình điều trị
Hỗ trợ điều trị dự phòng trong cộng đồng để giảm thiểu mất dấu
Phối hợp với nhóm giám sát và đánh giá tiến hành đánh giá chất lượng dữ liệu liên quan đến việc bắt đầu điều trị
Nhập dữ liệu xét nghiệm và điều trị vào hệ thống đăng ký y tế điện tử (eMRS);
Thực hiện công việc hiện trường để hỗ trợ thực hiện dự án trong cộng đồng
Phối hợp với các nhiếp ảnh gia để chụp những bức ảnh phù hợp có thể được sử dụng cho báo cáo của nhà tài trợ và trang web của chúng tôi, có được chữ ký đồng ý chụp ảnh của người được chụp ảnh.
Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ hành chính và hậu cần trong việc tổ chức cuộc họp đồng thuận, hội nghị, các khóa đào tạo và các sự kiện khác của dự án.
Soạn thảo và theo dõi công văn, thư từ của dự án.
2. Quản lý và báo cáo tài chính
Giám sát và đảm bảo ngân sách dự án được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.
Hỗ trợ viết báo cáo kỹ thuật và tài chính của sự kiện cộng đồng
Hỗ trợ thu thập dữ liệu chính xác, kịp thời và lưu giữ tài liệu dự án theo quy định.
Tổng hợp các tài liệu, tư liệu, bài học và các câu chuyện thành công của dự án.
3. Hỗ trợ dự án/nghiên cứu về bệnh phổi sau lao
Quản lý các hoạt động trong các dự án và nghiên cứu bệnh phổi sau lao (PTLD), bao gồm đánh giá chức năng hô hấp, hình ảnh học và các công cụ sàng lọc triệu chứng
Tham gia các hoạt động nghiên cứu liên quan đến đánh giá công nghệ trí tuệ nhân tạo trong phát hiện và đánh giá PTLD (AI for PTLD assessment);
Là đầu mối liên hệ với các nhà nghiên cứu chính, xây dựng kế hoạch triển khai và ngân sách nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị y tế tuyến tỉnh và trung ương;
Giám sát tiến độ tuyển chọn, thu thập dữ liệu lâm sàng, cận lâm sàng và nhập liệu trong nghiên cứu
Tổ chức tập huấn kỹ thuật đo chức năng hô hấp và vận hành thiết bị liên quan cho nhân viên y tế;
Quản lý và kiểm soát chất lượng của việc nhập liệu của nghiên cứu vào hệ thống quản lý dữ liệu;
Thực hiện kết nối cộng đồng: phối hợp với nhân viên y tế cộng đồng, người tham gia nghiên cứu và các bên liên quan tại địa phương;
Thực hiện các hoạt động nghiên cứu và dự án, đảm bảo đúng tiến độ yêu cầu;
Đào tạo nhân viên y tế tại các tổ chống lao cấp quận/huyện để thực hiện các hoạt động liên quan đến dự án/nghiên cứu;
Xây dựng các quy trình vận hành chuẩn (SOP) và tài liệu đào tạo theo yêu cầu;
Theo dõi các biến cố bất lợi (nghiêm trọng) và báo cáo cho điều tra viên và điều phối viên nghiên cứu trong vòng 24 giờ;
Nhập toàn bộ dữ liệu nghiên cứu vào hệ thống phần mềm quản lý dữ liệu;
Báo cáo hàng tuần và hàng tháng theo yêu cầu của dự án, báo cáo hàng quý cho nhà tài trợ;
Hoàn thiện các chứng từ tài chính liên quan đến dự án/nghiên cứu;
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc nghiên cứu và Quản lý trực tiếp;