CEM Administrative Officer/ Admin Phòng Xây Dựng

TỔNG QUAN
Nhân Viên Hành Chính - Thanh toán giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ của Nhà Cung Cấp (NCC) liên quan đến vấn đề xin phép xây dựng, bảo trì - sửa chữa và vận hành thiết bị.
Nhân viên Hành Chính - Thanh Toán thuộc Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị của Bộ Phận Phát Triển Cửa Hàng, làm việc tại Trụ sở Công ty.
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hạ Tầng - Thiết bị.
NHIỆM VỤ
• Phối hợp với bộ phận Leasing, Trực tiếp làm việc với Ban Quản Lý (BQL)/Chủ nhà/Người đại diện chủ nhà để xử lý các thủ tục, hồ sơ xin phép xây dựng, cải tạo và các hồ sơ xin phép khác (nếu có).
• Phối hợp với bộ phận Kế Toán, trực tiếp làm việc với Nhà Cung Cấp (NCC), nhà thầu xây dựng để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Quản lý chứng từ thanh toán: hợp đồng, báo giá, phụ lục hợp đồng, internal approval...
• Đại diện phòng Hạ Tầng - Thiết bị trực tiếp làm việc với các Ban Quản Lý tòa nhà/chủ nhà để giải quyết các vấn đề chi phí tiện ích thuộc khối cửa hàng (điện, nước, phí quản lý...).
• Phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa, thông báo các kế hoạch bảo trì - sửa chữa định kỳ.
• Đại diện Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị để tiếp nhận và phản hồi thông tin bảo trì - sửa chữa thiết bị từ các bộ phận khác hoặc từ hệ thống báo cáo sự cố (Jira), phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa điều phối NCC xử lý.
• Giải quyết thanh toán tạm ứng cho đội Bảo Trì - Sửa Chữa.
• Quản lý chi phí của phòng Hạ Tầng - Thiết bị.
• Lập báo cáo chi phí bảo trì - sửa chữa hạ tầng, thiết bị định kỳ.
• Lập báo cáo theo dõi chi phí xây dựng, cải tạo cửa hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.