Chánh Văn Phòng

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Công tác Hành chính quản trị:
Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn bởi các hạng mục công việc sau:
- Lập kế hoạch công việc và ngân sách; và Quản lý các khoản chi tiêu cho công tác Hành chính Văn phòng theo ngân sách đã được phê duyệt.
- Xây dựng quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động, an toàn PCCC, văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc,...
- Cập nhật và phổ biến cho CBNV thuộc phòng những thay đổi, điều chỉnh trong công tác Hành chính.
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư lưu trữ, dấu doanh nghiệp, công văn ban hành.
- Chịu trách nhiệm quản lý các tên miền, đăng ký bản quyền, sở hữu trí tuệ các tài liệu, ấn phẩm,,,, của công ty.
- Chủ trì thực hiện và tổ chức các sự kiện (nội bộ dành cho CBNV, các sự kiện phục vụ cho công tác vận hành kinh doanh (nếu có));
- Chịu trách nhiệm triển khai các công tác liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty.
- Công tác đặt vé máy bay cho Ban Lãnh đạo và CBNV đi công tác.
- Chăm lo đời sống cho CBNV (ăn ca, hiếu hỉ, sinh nhật,...) tạo văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức thực hiện công tác hoạt động đảng của các Đảng viên trong công ty theo quy định.
- Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài.
- Theo dõi, kiểm tra, xác nhận công của CBNV hàng tháng.
- Phối kết hợp các CBNV khác thuộc phòng thực hiện các công việc hành chính pháp lý khác theo sự phân công của Ban TGĐ.
2. Thực hiện các công việc khác:
- Tham mưu đề xuất cho Ban Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính.
- Thực hiện việc kiểm soát công tác hành chính theo ngành dọc đối với các đơn vị trong toàn hệ thống: Xây dựng các quy trình, quy định, kiểm soát thực hiện thông qua các báo cáo, ý kiến thẩm định và kiểm tra trực tiếp định kỳ.
- Các nhiệm vụ khác được giao theo sự phân công nhiệm vụ của Ban Lãnh Đạo Công ty