Chỉ Huy Phó - Phụ Trách Điều Vận Và Quản Lý Xe Máy

Mô tả công việc:
Xây dựng và tổ chức hệ thống điều vận
Xây dựng sơ đồ tổ chức bộ phận điều vận và phân công nhiệm vụ cho điều phối viên, giám sát tuyến, quản lý xe, lái xe và các vị trí liên quan.
Xây dựng quy trình điều xe từ mỏ/cảng đến công trường và chiều xe quay đầu.
Thiết lập phương thức tiếp nhận kế hoạch khối lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Xây dựng phương án điều phối xe theo từng mỏ/cảng, tuyến đường, cự ly và điểm đổ.
Xây dựng cơ chế xử lý khi thay đổi khối lượng, thay đổi tuyến, ùn tắc, cấm đường hoặc sự cố tại mỏ/cảng/công trường.
Theo dõi tình trạng hoạt động của từng xe: đang lấy hàng, đang vận chuyển, đang chờ, đang đổ hàng, đang quay đầu, hỏng hóc.
Quản lý danh sách toàn bộ xe tham gia vận chuyển, bao gồm xe sở hữu, xe thuê, xe nhà thầu phụ.
Kiểm soát điều kiện lưu hành, đăng kiểm, bảo hiểm, phù hiệu và hồ sơ pháp lý của xe.
Kiểm soát việc chấp hành nội quy công trường, tuyến đường, tốc độ và an toàn giao thông.
Quản lý hệ thống GPS/camera/hệ thống giám sát hành trình của đội xe.
Xây dựng và kiểm soát định mức nhiên liệu
Xây dựng định mức theo cự ly vận chuyển, tải trọng, điều kiện đường và loại hàng.
Phân tích nguyên nhân vượt định mức: kỹ thuật xe, lái xe, tuyến đường, tải trọng, ùn tắc hoặc thất thoát.
Tổ chức cấp phát nhiên liệu theo quy trình được phê duyệt.
Quản lý bảo dưỡng, bảo trì định kỳ
Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ theo km, thời gian hoặc giờ hoạt động.
Theo dõi lịch thay dầu động cơ, dầu hộp số, dầu cầu, lọc dầu, lọc gió, lọc nhiên liệu, lốp và các vật tư tiêu hao.
Tiếp nhận thông tin xe hỏng và tổ chức kiểm tra nguyên nhân.
Quản lý vật tư, phụ tùng sửa chữa thay thế
Xây dựng danh mục vật tư, phụ tùng thường xuyên sử dụng cho đội xe.
Xác định mức tồn kho tối thiểu đối với phụ tùng quan trọng.
Đề xuất mua vật tư, phụ tùng theo kế hoạch bảo dưỡng và nhu cầu sửa chữa.
Kiểm soát việc thay thế phụ tùng trên từng xe.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp phụ tùng, lốp, dầu mỡ, vật tư sửa chữa.
Điều hành và xử lý sự cố
Xử lý xe hỏng trên đường, tai nạn, ùn tắc hoặc sự cố tại mỏ/cảng/công trường.
Phối hợp với an toàn, công an, bảo hiểm và các bên liên quan khi có sự cố giao thông.
Kiểm soát sản lượng và đối soát vận chuyển
Theo dõi số chuyến/ngày của từng xe.
Tổng hợp sản lượng theo từng mỏ/cảng, tuyến và ngày.
Đối chiếu dữ liệu GPS, phiếu cân, phiếu giao nhận, nhật trình xe và số liệu công trường.
Báo cáo tình trạng đội xe và xe đang sửa chữa.