Chủ Quản Hành Chính - Nhân Sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
VỊ TRÍ: CHỦ QUẢN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
I. MÔ TẢ CHUNG
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 cách tuần
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự (HR)
Triển khai các công việc nhân sự tổng hợp: tuyển dụng, C&B, đào tạo, đánh giá và quan hệ lao động.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng - kỷ luật).
Thực hiện tính lương, thưởng, KPI, BHXH và các chế độ phúc lợi theo quy định.
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy chế, chính sách nhân sự nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban trong việc theo dõi cơ cấu nhân sự và hiệu suất làm việc.
Báo cáo công việc và trao đổi với quản lý cấp trên (có thể sử dụng tiếng Trung).
2. Phát triển đội ngũ nhân sự
Phối hợp xây dựng lộ trình nghề nghiệp và kế hoạch phát triển nhân sự.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và sự ổn định của đội ngũ.
Tham gia các hoạt động xây dựng đội ngũ tại khu vực
3. Công tác Hành chính (GA)
Quản lý các công việc hành chính - văn phòng: tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
Phụ trách các công tác hậu cần: xe cộ, nhà ở (nếu có), tiếp đón khách, tổ chức hoạt động nội bộ.
Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng và thanh toán.
Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định công ty.