Chuyên Gia Hợp Đồng (Contract Expert)

1. Quản lý công tác hợp đồng tư vấn thiết kế
• Soạn thảo, rà soát, đàm phán, thống nhất với đối tác hoàn thiện hợp đồng thiết kế trong nước và quốc tế.
• Thực hiện các loại hợp đồng như:
• Tư vấn Quy hoạch;
• Thiết kế Kiến trúc;
• Thiết kế Nội thất;
• Thiết kế Kết cấu;
• Thiết kế Cơ điện (MEP);
• Thiết kế Cảnh quan;
• Tư vấn Hạ tầng kỹ thuật;
• Tư vấn Quản lý dự án;
• Tư vấn Giám sát;
• Thẩm định, thẩm tra bản vẽ kỹ thuật;
• Các dịch vụ tư vấn chuyên ngành khác.
• Kiểm tra và đảm bảo sự phù hợp giữa Hợp đồng, RFP, Hồ sơ mời thầu, Đề xuất kỹ thuật, Đề xuất thương mại và các tài liệu dự án liên quan.
• Phối hợp với các đơn vị nội bộ để hoàn thiện điều kiện thương mại, phạm vi công việc, tiến độ và điều khoản hợp đồng. Phối hợp liên phòng ban: Mua sắm, Đấu Thầu, Kế Toán, Kỹ Thuật, Pháp lý, Dự án... để đảm bảo yêu cầu và tiến độ thực hiện hợp đồng.
2. Quản lý quá trình đàm phán hợp đồng
• Đánh giá các rủi ro hợp đồng và đề xuất phương án xử lý.
• Rà soát - hiệu đính ngôn ngữ pháp lý và thương mại bảo đảm rõ ràng, nhất quán; đề xuất phương án thay thế điều khoản rủi ro.
• Phối hợp Pháp chế về tuân thủ quy định pháp luật, trách nhiệm pháp lý, sở hữu trí tuệ, bảo mật;
• Trực tiếp đàm phán điều khoản với đối tác (điều khoản thương mại và điều khoản pháp lý sau khi được tham vấn bởi phòng ban pháp chế nếu cần); lập bảng so sánh điều khoản (term sheet).
• Theo dõi và xử lý các phát sinh trong quá trình thương thảo và thực hiện hợp đồng.
3. Quản lý thực hiện hợp đồng
• Theo dõi tiến độ ký kết, gia hạn và điều chỉnh hợp đồng.
• Kiểm soát các Phụ lục hợp đồng, thay đổi phạm vi công việc, Variation Order và các hồ sơ liên quan.
• Kiểm tra tính nhất quán giữa hợp đồng và các phê duyệt nội bộ.
4. Quản trị rủi ro và tuân thủ
• Kiểm soát rủi ro pháp lý và thương mại của các hợp đồng tư vấn.
• Đảm bảo các hợp đồng tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và quy trình quản trị nội bộ.
• Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các mẫu hợp đồng của Tập đoàn.
• Phối hợp với Phòng Pháp chế trong việc xử lý tranh chấp hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh.
5. Báo cáo và cải tiến hệ thống
• Theo dõi dữ liệu hợp đồng trên hệ thống quản lý.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng và các rủi ro phát sinh.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý hợp đồng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.