Chuyên gia Phát triển Đối tác & Dự án Quốc tế

PHẦN I: TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CHÍNH
Phát triển & Quản lý Đối tác Quốc tế
1.1. Nghiên cứu thị trường & Xây dựng chiến lược tiếp cận
Khảo sát nhu cầu hợp tác, xây dựng bộ tiêu chí lựa chọn đối tác và lập kế hoạch tiếp cận theo quý.
1.2. Tìm kiếm, Sàng lọc & Tiếp cận đối tác
Chủ động tìm kiếm đối tác qua nhiều kênh (Đại sứ quán, Hiệp hội giáo dục, giới thiệu nội bộ,...); lập shortlist và tiến hành tiếp cận ban đầu.
Tiếp nhận và xử lý thông tin đối tác do các Đơn vị chức năng chuyển đến.
1.3. Thẩm định năng lực đối tác
Chủ trì thẩm định đối tác, phối hợp với Pháp chế (kiểm tra pháp lý), Đào tạo (chuyên môn), Tài chính - Kế toán (năng lực tài chính). Tổng hợp Báo cáo đánh giá năng lực đối tác.
1.4. Trình duyệt & Ký kết Thỏa thuận (MOU/MOA/HĐHT)
Lập Tờ trình trình Ban Giám hiệu phê duyệt chủ trương hợp tác.
Chủ trì đàm phán điều khoản; phối hợp Pháp chế soạn thảo Dự thảo Thỏa thuận; lấy ý kiến các đơn vị liên quan (Khoa/Bộ môn, TCKT) trong 03 ngày làm việc; hoàn thiện và trình ký kết.
1.5. Quản trị dữ liệu đối tác (CRM)
Duy trì và cập nhật hệ thống cơ sở dữ liệu đối tác; theo dõi hạn định thỏa thuận để chủ động đề xuất gia hạn hoặc nâng cấp hợp tác.
1.6. Kết nối & Mở rộng mạng lưới
Chủ trì tiếp đón đối tác quốc tế; đại diện Nhà trường tham dự các diễn đàn, hội thảo giáo dục quốc tế.
1.7. Theo dõi & Đánh giá hiệu quả hợp tác
Theo dõi quá trình triển khai các chương trình sau ký kết; đánh giá hiệu quả định kỳ và báo cáo Ban Giám hiệu.
Quản lý & Triển khai Dự án Quốc tế
2.1. Tìm kiếm & Phối hợp
Phối hợp các đơn vị trong và ngoài Nhà trường tìm kiếm dự án quốc tế phù hợp với năng lực và định hướng chiến lược.
2.2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Phối hợp hoàn thiện và theo dõi tiến độ hồ sơ tham gia dự án, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của tổ chức tài trợ.
2.3. Triển khai & Giám sát tiến độ
Lập kế hoạch triển khai chi tiết; theo dõi sát sao để đảm bảo đúng mốc thời gian cam kết.
2.4. Báo cáo dự án
Hoàn thiện báo cáo tiến độ và báo cáo kết thúc dự án theo yêu cầu của tổ chức tài trợ.
Hỗ trợ công tác chung của Phòng
• Phối hợp rà soát, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động HTQT; đóng góp vào kế hoạch dài hạn và hằng năm của Phòng.
Hỗ trợ đánh giá chất lượng chương trình hợp tác định kỳ; phối hợp thực hiện mục tiêu doanh thu chung.
Tham gia các công việc đột xuất (sự kiện, đón tiếp khách,...) theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám hiệu.
PHẦN II: YÊU CẦU VỊ TRÍ
Kỹ năng chuyên môn
• Đàm phán, thương lượng và soạn thảo thỏa thuận quốc tế (MOU, MOA, HĐHT).
Quản lý dự án; thành thạo các công cụ lập kế hoạch (Gantt chart, Trello,...).
Tiếng Anh giao tiếp và học thuật xuất sắc (nghe, nói, đọc, viết).
Kỹ năng mềm
• Lãnh đạo nhóm và điều phối công việc liên phòng ban.
Giải quyết vấn đề và quản trị rủi ro nhạy bén.
Thái độ & Phẩm chất
Chủ động Tự đưa ra đề xuất và giải pháp, không chờ đợi chỉ đạo.
Trách nhiệm cao Cam kết chất lượng và chịu trách nhiệm toàn diện với mảng việc được giao.
Bảo mật thông tin Tuân thủ quy định bảo mật thông tin đối tác và tài chính nội bộ.