I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm dẫn dắt việc tìm hiểu nhu cầu, triển khai, hoàn thiện công nghệ và chuyển đổi số (CĐS) cho toàn Tập đoàn. Vai trò đòi hỏi mindset chiến lược mạnh mẽ, khả năng nắm bắt sâu sắc nhu cầu của nội bộ để thiết kế và triển khai các giải pháp CĐS, ứng dụng công nghệ mới tạo giá trị kinh doanh bền vững cho toàn Tập đoàn.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Quản trị chiến lược & kế hoạch SXKD
- Xây dựng OGSM về công nghệ và chuyển đổi số
- Tham gia xây dựng OGSM Tập đoàn
- Lập kế hoạch hoạt động Phòng/Bộ phận
- Điều hành thực hiện kế hoạch Phòng/Bộ phận và điều chỉnh
- Rà soát đánh giá thực hiện OGSM và KH Phòng/Bộ phận
2. Quản lý dự án số toàn Tập đoàn
2.1 Lập kế hoạch và định nghĩa dự án
- Xác định phạm vi, mục tiêu, phạm vi ảnh hưởng và kết quả mong đợi của từng dự án.
- Thiết lập ngân sách, timeline, nguồn lực (nhân sự, nhà thầu, công nghệ).
- Lập kế hoạch tổng thể và lộ trình triển khai (project roadmap)
2.2 Tổ chức và điều phối nguồn lực
- Phân công nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm cho các thành viên dự án.
- Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo phối hợp nhịp nhàng.
- Quản lý nhà cung cấp/đối tác công nghệ (vendor management).
2.3 Triển khai và giám sát tiến độ
- Theo dõi tình trạng thực hiện, đánh giá rủi ro và xử lý vướng mắc phát sinh.
- Quản lý thay đổi (change management) và đảm bảo chất lượng đầu ra (UAT, pilot run).
- Tổ chức các cuộc họp điều phối, cập nhật tiến độ định kỳ.
2.4 Kiểm soát ngân sách và hiệu quả
- Giám sát chi phí theo từng giai đoạn, đảm bảo không vượt ngân sách.
- Đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI) của các dự án số.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Lãnh đạo về tiến độ, chi phí, kết quả đạt được.
2.5 Đánh giá, nghiệm thu và cải tiến sau triển khai
- Tổ chức nghiệm thu kỹ thuật và nghiệp vụ sau khi triển khai.
- Tổng kết bài học kinh nghiệm (lesson learned).
- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý dự án cho các dự án tiếp theo.
3. Ứng dụng công nghệ mới toàn Tập đoàn
3.1 Nghiên cứu và đánh giá xu hướng công nghệ mới
- Theo dõi, phân tích các công nghệ nổi bật trong lĩnh vực phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp.
- Đánh giá tính khả thi, chi phí - lợi ích và mức độ phù hợp của từng công nghệ với hoạt động thực tế.
3.2 Thử nghiệm và triển khai các giải pháp công nghệ mới
- Thiết kế và thực hiện các dự án thử nghiệm (POC - Proof of Concept) với công nghệ mới như AI, ML, IoT, Blockchain.
- Đánh giá kết quả thử nghiệm, đo lường hiệu suất và khả năng mở rộng.
3.3 Phát triển và tối ưu ứng dụng nội bộ
- Xây dựng, cải tiến các ứng dụng nội bộ (portal, workflow, chatbot, app nội bộ...) nhằm hỗ trợ nghiệp vụ.
- Tích hợp các hệ thống hiện có để tạo luồng dữ liệu thống nhất."
4. Quản trị dữ liệu toàn Tập đoàn
4.1 Thiết lập khung Quản trị dữ liệu (Data Governance Framework)
- Xây dựng quy trình, chính sách và tiêu chuẩn
quản lý dữ liệu thống nhất toàn Tập đoàn.
- Phân định vai trò, quyền hạn và trách nhiệm của các bên trong vòng đời dữ liệu (Data Owner, Steward, User...).
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ về bảo mật, quyền riêng tư dữ liệu."
4.2 Xây dựng và vận hành nền tảng dữ liệu tập trung (Data Lake / Data Warehouse)
- Thiết kế kiến trúc dữ liệu và mô hình lưu trữ trung tâm (Data Lake, DWH).
- Kết nối, đồng bộ dữ liệu từ các hệ thống lõi.
-
Quản lý vận hành và
giám sát chất lượng dữ liệu (Data Quality, Data Pipeline)."
5. Quản trị dữ liệu toàn Tập đoàn
5.1 Đảm bảo an toàn, bảo mật và chất lượng dữ liệu
- Thiết lập cơ chế phân quyền truy cập, sao lưu và bảo mật dữ liệu.
- Theo dõi và cảnh báo các sự cố liên quan đến dữ liệu.
- Định kỳ kiểm tra, đánh giá chất lượng và an toàn dữ liệu.
III. QUYỀN HẠN
- Quyền đề xuất ngân sách, chi tiêu trong phạm vi ngân sách được duyệt, đảm bảo tuân thủ Quy chế Tài chính và các quy định của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
- Quyền đại diện khi làm việc với đối tác, nhà cung cấp giải pháp, khách hàng bên ngoài trong phạm vi lĩnh vực Ứng dụng và Chuyển đổi số.
- Quyền điều động, phân công và đánh giá nhân sự trong phạm vi phụ trách.
- Quyền đề xuất, triển khai và giám sát các dự án, sáng kiến chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực công nghệ của toàn Tập đoàn.
IV. TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Hành chính Nhân sự về kết quả hoạt động của Phòng/Bộ phận
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, đầy đủ của thông tin cung cấp
- Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả tài sản được giao
V. QUAN HỆ CÔNG VIỆC
- Quan hệ báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng Ban Hành chính Nhân sự
- Quan hệ bên trong công ty: Công ty liên kết, công ty thành viên
- Quan hệ bên ngoài công ty: Các cơ quan quản lý/ đối tác/ khách hàng
