Chuyên viên Admin (Phòng IT)
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 5 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I. Mô Tả Công Việc
1. Hồ sơ và Giấy tờ
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi toàn bộ hồ sơ hành chính của phòng: hợp đồng vendor, biên bản nghiệm thu, đề xuất mua sắm và các văn bản nội bộ
Quản lý hồ sơ thiết bị và tài sản IT: phiếu bàn giao, biên bản thu hồi, hồ sơ bảo hành và thanh lý theo đúng quy định công ty
2. Điều phối Nội bộ
Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính giữa phòng Công nghệ với các bộ phận liên quan: Kế toán, Pháp chế, Mua sắm, Nhân sự
Hỗ trợ lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi action item sau họp cho đội kỹ thuật tại văn phòng HCM
3. Theo dõi và Báo cáo
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhắc hạn ký kết hợp đồng và gia hạn dịch vụ; đảm bảo không có hồ sơ bị tồn đọng hoặc quá hạn
Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ, tài sản và chi phí vận hành cho trưởng phòng
I. Mô Tả Công Việc
1. Hồ sơ và Giấy tờ
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi toàn bộ hồ sơ hành chính của phòng: hợp đồng vendor, biên bản nghiệm thu, đề xuất mua sắm và các văn bản nội bộ
Quản lý hồ sơ thiết bị và tài sản IT: phiếu bàn giao, biên bản thu hồi, hồ sơ bảo hành và thanh lý theo đúng quy định công ty
2. Điều phối Nội bộ
Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính giữa phòng Công nghệ với các bộ phận liên quan: Kế toán, Pháp chế, Mua sắm, Nhân sự
Hỗ trợ lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi action item sau họp cho đội kỹ thuật tại văn phòng HCM
3. Theo dõi và Báo cáo
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhắc hạn ký kết hợp đồng và gia hạn dịch vụ; đảm bảo không có hồ sơ bị tồn đọng hoặc quá hạn
Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ, tài sản và chi phí vận hành cho trưởng phòng
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
II. Yêu Cầu Ứng Viên
Kinh nghiệm
Từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, thư ký hoặc hành chính văn phòng
Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty công nghệ, phần mềm hoặc có hiểu biết cơ bản về hồ sơ và hợp đồng
Thành thạo Word, Excel; kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, trình bày hồ sơ rõ ràng và đúng quy cách
Tỉ mỉ, có hệ thống trong quản lý hồ sơ; chủ động theo dõi deadline mà không cần nhắc
III. Quyền Lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực tài chính công nghệ
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ; bảo hiểm sức khỏe và team building hàng năm
II. Yêu Cầu Ứng Viên
Kinh nghiệm
Từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, thư ký hoặc hành chính văn phòng
Ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty công nghệ, phần mềm hoặc có hiểu biết cơ bản về hồ sơ và hợp đồng
Thành thạo Word, Excel; kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, trình bày hồ sơ rõ ràng và đúng quy cách
Tỉ mỉ, có hệ thống trong quản lý hồ sơ; chủ động theo dõi deadline mà không cần nhắc
III. Quyền Lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực tài chính công nghệ
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ; bảo hiểm sức khỏe và team building hàng năm
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 23A - B Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP HCM (P. Đa kao, Quận 1 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần TTMI
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 17 triệu VND
Công ty TNHH Tập đoàn Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VND
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hồ Chí Minh, Long An
10 triệu - 14 triệu
Công Ty Cổ Phần Eco Wipes Việt Nam
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
CÔNG TY MUA BÁN NỢ QUỐC TẾ VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Từ 8 đến 10 triệu VND
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Trường An
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Hồ Chí Minh
13 - 17 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN HD
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 23 A-B, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh và Lầu 9 số 58 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Đầu tư, Chứng khoán - Vàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên văn phòng làm việc giờ hành chính, không yêu cầu kinh nghiệm
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Chuyên viên Hành chính Nhân sự tổng hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LIBER
Hồ Chí Minh
18 - 22 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
