Chuyên viên Admin (Phòng IT)

Mô tả Công việc
I. Mô Tả Công Việc
1. Hồ sơ và Giấy tờ
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi toàn bộ hồ sơ hành chính của phòng: hợp đồng vendor, biên bản nghiệm thu, đề xuất mua sắm và các văn bản nội bộ
Quản lý hồ sơ thiết bị và tài sản IT: phiếu bàn giao, biên bản thu hồi, hồ sơ bảo hành và thanh lý theo đúng quy định công ty
2. Điều phối Nội bộ
Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính giữa phòng Công nghệ với các bộ phận liên quan: Kế toán, Pháp chế, Mua sắm, Nhân sự
Hỗ trợ lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi action item sau họp cho đội kỹ thuật tại văn phòng HCM
3. Theo dõi và Báo cáo
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhắc hạn ký kết hợp đồng và gia hạn dịch vụ; đảm bảo không có hồ sơ bị tồn đọng hoặc quá hạn
Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ, tài sản và chi phí vận hành cho trưởng phòng