Chuyên viên Admin Sản xuất

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo toàn bộ dữ liệu sản xuất (kế hoạch, giờ công, sản lượng, hao hụt, tồn kho, lỗi, downtime...) được ghi nhận đầy đủ - chính xác - kịp thời trên hệ thống Erp.Odoo và các báo cáo thống kê, giúp Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan ra quyết định điều hành sản xuất hiệu quả.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Nhập liệu và kiểm soát dữ liệu trên hệ thống Erp.Odoo
Nhập và kiểm soát dữ liệu sản xuất hằng ngày từ các tổ/công đoạn lên hệ thống (sản lượng, giờ công, nguyên vật liệu sử dụng, phế phẩm/hao hụt...).
Đối chiếu dữ liệu ERP với báo cáo/chứng từ thực tế, phối hợp các bộ phận để rà soát và hiệu chỉnh khi phát sinh chênh lệch.
Tham gia chuẩn hóa dữ liệu master (định mức, BOM, tuyến sản xuất) và hỗ trợ triển khai các quy trình nhập liệu liên quan
2. Thống kê, phân tích & lập báo cáo sản xuất
Lập báo cáo thống kê định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý/năm) về: sản lượng, năng suất, tiêu hao nguyên liệu, lỗi/phế phẩm, hao hụt và các chỉ số vận hành.
Thống kê và phân tích kết quả sản xuất theo dòng sản phẩm, theo ca, máy móc, downtime....
Thực hiện các báo cáo phân tích chuyên sâu hoặc đột xuất theo yêu cầu.
3. Giám sát kết quả & tiến độ sản xuất
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các đơn hàng trên hệ thống, đối chiếu với thực tế tại nhà máy.
Phối hợp với Sản xuất, QC, Kho, Kế toán, Kỹ thuật... để kiểm soát tồn kho, hỗ trợ kiểm kê, xử lý chênh lệch và đề xuất giải pháp cải tiến dữ liệu và quy trình.
Tuân thủ yêu cầu bảo mật dữ liệu và chủ động đề xuất cải tiến hệ thống, biểu mẫu và quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
QUYỀN HẠN
Được tham dự các cuộc họp sản xuất hằng ngày/định kỳ để nắm kế hoạch, tiến độ, các vấn đề phát sinh và phản ánh lại góc nhìn từ dữ liệu.
Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, chứng từ, dữ liệu phục vụ cho việc nhập liệu, thống kê và đối chiếu số liệu.
Được đề xuất các ý tưởng cải tiến liên quan đến quy trình ghi nhận dữ liệu, biểu mẫu báo cáo, vận hành ERP/Odoo nhằm nâng cao hiệu quả công việc.