- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Từ 14 đến 18 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Thực hiện và kiểm soát bảng công, bảng lương
Thực hiện tổng hợp chấm công và giám sát thực hiện nội quy công ty, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc...
Thực hiện tính lương hàng tháng và các khoản thưởng lễ, Tết,... cho CBNV
Cập nhật và tuân thủ yêu cầu pháp lý và các quy định được nhà nước ban hành liên quan đến lương và phúc lợi.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và phúc lợi.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác của bảng lương và báo cáo thuế.
2. Đảm bảo chế độ tiền lương và phúc lợi của nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và trên hệ thống phần mềm.
Cập nhật thông tin vào hệ thống tính lương.
Tiến hành các thủ tục giấy tờ chấm dứt hợp đồng lao động theo quy trình
Lập các báo cáo gửi lên Sở Lao động - Thương binh & Xã hội như: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật thang bảng lương và các công việc khác liên quan.
Soạn thảo các hợp đồng lao động cho nhân viên, công văn, thông báo báo, quyết định,...
3. Chịu trách nhiệm về bảo hiểm và Thuế TNCN
Khai báo BHXH và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tài liệu và báo cáo về BHXH, BHYT, hồ sơ hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí, trợ cấp tuất, BHXH 1 lần,...
Lập và nộp các chứng từ kê khai thuế TNCN hàng tháng, đăng ký.
Thực hiện phối hợp công tác quyết toán thuế cho nhân viên hằng năm.
Khai báo thuế TNCN cho nhân sự mới, báo cáo Thuế theo quý và quyết toán thuế TNCN cho Cục Thuế đúng hạn.
4. Hệ thống dữ liệu
Thu thập, phân tích dữ liệu nhân sự liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, hiệu suất làm việc, nghỉ việc,...
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo báo cáo, biểu đồ trực quan, dễ hiểu cho Ban lãnh đạo.
Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự, đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin.
Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực, phạm vi vị trí công việc và mục tiêu chung
Thực hiện tổng hợp chấm công và giám sát thực hiện nội quy công ty, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc...
Thực hiện tính lương hàng tháng và các khoản thưởng lễ, Tết,... cho CBNV
Cập nhật và tuân thủ yêu cầu pháp lý và các quy định được nhà nước ban hành liên quan đến lương và phúc lợi.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và phúc lợi.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác của bảng lương và báo cáo thuế.
2. Đảm bảo chế độ tiền lương và phúc lợi của nhân viên
Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và trên hệ thống phần mềm.
Cập nhật thông tin vào hệ thống tính lương.
Tiến hành các thủ tục giấy tờ chấm dứt hợp đồng lao động theo quy trình
Lập các báo cáo gửi lên Sở Lao động - Thương binh & Xã hội như: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật thang bảng lương và các công việc khác liên quan.
Soạn thảo các hợp đồng lao động cho nhân viên, công văn, thông báo báo, quyết định,...
3. Chịu trách nhiệm về bảo hiểm và Thuế TNCN
Khai báo BHXH và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tài liệu và báo cáo về BHXH, BHYT, hồ sơ hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí, trợ cấp tuất, BHXH 1 lần,...
Lập và nộp các chứng từ kê khai thuế TNCN hàng tháng, đăng ký.
Thực hiện phối hợp công tác quyết toán thuế cho nhân viên hằng năm.
Khai báo thuế TNCN cho nhân sự mới, báo cáo Thuế theo quý và quyết toán thuế TNCN cho Cục Thuế đúng hạn.
4. Hệ thống dữ liệu
Thu thập, phân tích dữ liệu nhân sự liên quan đến lương thưởng, phúc lợi, hiệu suất làm việc, nghỉ việc,...
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo báo cáo, biểu đồ trực quan, dễ hiểu cho Ban lãnh đạo.
Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự, đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin.
Thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực, phạm vi vị trí công việc và mục tiêu chung
Yêu cầu công việc
Có ít nhất 3 năm trong mảng chế độ tiền lương và phúc lợi.
Từng làm việc công ty quy mô 100 nhân viên trở lên.
Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ / bán sỉ là một lợi thế.
Am hiểu pháp luật: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn,...
Giao tiếp & Đàm phán: Diễn giải và thương lượng các điều khoản liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho nhân viên.
Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nhân sự: Thành thạo excel (có thể sử dụng linh hoạt các hàm cơ bản như: Index match, Hlookup, Pivot, kết hợp các hàm ... ; google sheet; dashboard; ưu tiên nếu biết sử dụng cơ bản BI)
Quản lý Thời gian: Khả năng tổ chức và ưu tiên công việc hiệu quả.
Phân tích & Ra quyết định: Phân tích thông tin và đưa ra quyết định một các nhanh chóng.
Từng làm việc công ty quy mô 100 nhân viên trở lên.
Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ / bán sỉ là một lợi thế.
Am hiểu pháp luật: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Công đoàn,...
Giao tiếp & Đàm phán: Diễn giải và thương lượng các điều khoản liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho nhân viên.
Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý nhân sự: Thành thạo excel (có thể sử dụng linh hoạt các hàm cơ bản như: Index match, Hlookup, Pivot, kết hợp các hàm ... ; google sheet; dashboard; ưu tiên nếu biết sử dụng cơ bản BI)
Quản lý Thời gian: Khả năng tổ chức và ưu tiên công việc hiệu quả.
Phân tích & Ra quyết định: Phân tích thông tin và đưa ra quyết định một các nhanh chóng.
Nộp hồ sơ liên hệ
CTy CP Nệm Thuần Việt
Giới thiệu công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM
13 - 18 triệu VNĐ
01/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SILVER SKY
Thỏa thuận
19/08/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.