1. Phụ trách các công việc tính công, lương cho CBNV:
Phụ trách full-cycle payroll: tổng hợp dữ liệu, tính lương - thưởng, đối soát, chốt lương và phối hợp chi trả đảm bảo chính xác, đúng hạn.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, giải quyết chế độ, quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên)
Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân; hỗ trợ nhân viên các thủ tục liên quan đến thuế.
Triển khai và vận hành các chính sách phúc lợi hiện hành của công ty (phúc lợi cố định, phúc lợi theo chương trình, chính sách nội bộ)
2. Quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật:
Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng và các thủ tục nghỉ việc theo đúng quy trình.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lao động, dữ liệu nhân sự đảm bảo đầy đủ - chính xác - bảo mật.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động (thắc mắc, khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp nếu có).
3. Thiết kế & cải tiến chính sách đãi ngộ
Tham gia đánh giá và đề xuất cải tiến các chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm xây dựng cơ chế đãi ngộ tổng thể phù hợp với định hướng công ty và thị trường.
Tham gia các dự án phát triển nguồn nhân lực, xây dựng môi trường làm việc hiệu suất - gắn kết - hạnh phúc cho nhân viên.
4. Báo cáo các công việc cho cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Kinh nghiệm & chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán... hoặc các chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế trong mảng C&B/Payroll, ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách trọn vẹn quy trình tính lương, thưởng.
Am hiểu và áp dụng vững Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN; có kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế về quan hệ lao động (điều chỉnh lương, BHXH, quyết toán thuế cho nhân viên nghỉ việc, thay đổi chính sách...).
Ưu tiên từng làm các công ty ngành bán lẻ, FnB, dịch vụ.
Kỹ năng
Thành thạo và sử dụng tốt Excel.
Tư duy hệ thống, kiểm soát số liệu tốt, làm việc cẩn trọng, chính xác với dữ liệu quan trọng.
Giao tiếp rõ ràng; có khả năng giải thích chính sách C&B cho nhân viên và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Tinh thần làm việc
Chính trực, tuân thủ nguyên tắc và bảo mật thông tin tốt.
Trách nhiệm cao với chất lượng dữ liệu và độ chính xác của hệ thống C&B.
Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình/chính sách trong vận hành.