1. Lương thưởng CNBV (Chiếm 60% công việc)
Tổng hợp và xử lý dữ liệu chấm công của CBNV chi nhánh miền Bắc: nhân sự khối văn phòng, kho,
nhân viên kinh doanh, vận hành (bao gồm cả chính thức, thử việc, cộng tác viên).
Tính toán KPI, thưởng phạt, lương khoán, thưởng năng suất theo quy định công ty từng thời kì.
Kết hợp tài chính, kế toán để kiểm soát quỹ lương theo quy định BLD đề ra.
Xử lý phát sinh liên quan đến biến động nhân sự: nhân viên nghỉ việc, thử việc, điều chuyển, tăng lương...
Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện chi trả lương đúng hạn.
Lưu trữ, bảo mật hồ sơ và dữ liệu lương.
Trung gian thực hiện hồ sơ và theo dõi nghiệp vụ BHXH, gửi thông tin cho cán bộ C&B BHXH trụ sở.
Phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ, tra soát dữ liệu với cán bộ C&B BHXh trụ sở để làm việc với cơ quan BHXH và Thuế tại nhiều tỉnh thành.
2. Admin, hệ thống, quản lý cán bộ, lưu trữ hồ sơ giấy tờ (30%)
Quản lý cán bộ bằng hệ thống, data nhân sự, theo dõi các biến động nhân sự theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động trong quyền hạn, báo cáo lên cấp trên
Lưu trữ hồ sơ giấy tờ, hợp đồng lao động theo quy định công ty.
3. Báo cáo & phân tích (10%)
Thực hiện các báo cáo chi phí (lương, công đoàn, BHXH,...) theo từng bộ phận hoặc theo sự yêu cầu của Quản lý.
Thực hiện báo cáo nhân sự, quản lý chi phí, biến động ra vào,...
Theo dõi biến động quỹ lương, chi phí nhân sự theo từng tháng/quý/năm
Cung cấp dữ liệu phục vụ
kiểm toán nội bộ, kiểm toán ngoài, và báo cáo quản trị.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm C&B, ưu tiên đã làm tại doanh nghiệp bán lẻ quy mô từ 300 nhân sự trở lên
Hiểu sâu nghiệp vụ tính lương, chấm công cho hệ thống bán lẻ nhiều điểm (multi-site), làm việc theo ca.
Thành thạo Excel nâng cao và ưu tiên biết sử dụng các phần mềm nhân sự.
Am hiểu luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan.
Cẩn thận, chính xác, chịu áp lực cao, làm việc được với dữ liệu lớn và biến động nhanh.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều đầu mối (HRBP,
chăm sóc khách hàng, kế toán, vận hành...).