- Quản lý hồ sơ nhân viên: Theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của công ty.
- Thực hiện tổng hợp công, tính lương cho các đơn vị.
- Thực hiện tăng giảm, chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục theo đúng quy định.
- Thuế TNCN: làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên, ủy quyền quyết toán thuế.
- Đảm bảo
nhân viên tuân thủ nội quy lao động; Thiết lập và Phát triển quan hệ lao động, cũng như hướng dẫn, giải đáp mọi thắc mắc cho nhân viên về quyền lợi, chính sách, xử lý khen thưởng - kỷ luật lao động. Báo cáo công tác
quản lý nhân sự hàng tuần, hàng tháng.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương, kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Tiếp nhận và thực hiện các nhiệm vụ được giao từ các cấp quản lý, phối hợp với các bộ phận liên quan, báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí C&B, Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
- Am hiểu quy định pháp luật về lao động, BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN và các chính sách liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm nhân sự/chấm công/tính lương.
- Có kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và xử lý hồ sơ nhân sự chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết vấn đề tốt.
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và bảo mật thông tin nhân sự.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc và chủ động trong công việc được giao.