Mô tả Công việc
1. Quản lý Tiền lương, Thưởng & Phúc lợi
Tính lương & Thưởng: Lập bảng tính lương hàng tháng, tiền
làm thêm giờ (OT), hoa hồng, thưởng Lễ/Tết,... đúng thời hạn và chính xác.
Chi trả: Phối hợp với Bộ phận Kế toán thực hiện thủ tục chi trả lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên.
Giải đáp: Tiếp nhận và giải đáp trực tiếp các thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, thưởng và chế độ.
2. Quản lý BHXH, BHYT, BHTN & Thuế TNCN
Bảo hiểm: Thực hiện các thủ tục tăng/giảm, báo tăng mới, chốt sổ, thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức... theo quy định của cơ quan BHXH.
Thuế TNCN:
Quản lý mã số thuế cá nhân, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động.
Khai thuế TNCN hàng tháng/quý và thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho nhân viên.
3. Quản lý Hồ sơ
Hợp đồng lao động: Soạn thảo, theo dõi gia hạn, chấm dứt hoặc thanh lý HĐLĐ, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển,...
Hồ sơ nhân sự: Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân sự trên hệ thống (phần mềm HRM/Excel) và hồ sơ giấy.
Thủ tục nghỉ việc: Thực hiện thủ tục nghỉ việc, tính toán thanh toán trợ cấp (nếu có) và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.
4. Xây dựng Chính sách & Báo cáo
Rà soát & Cập nhật: Cập nhật kịp thời các quy định mới của Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN để đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp.
Báo cáo định kỳ:
Báo cáo biến động nhân sự, chi phí quỹ lương hàng tháng/quý/năm.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cho các cơ quan chức năng (Sở Lao động, BHXH...).
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp: Đại học/Cao đẳng các ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán - Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR Generalist có đảm nhiệm C&B.
Kiến thức pháp lý: Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN.
Kỹ năng mềm:
Khả năng tính toán chuẩn xác, cẩn thận, tỉ mỉ và cẩn trọng với dữ liệu số.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khéo léo.
Tính bảo mật cao về thông tin lương thưởng.