Chức danh
Chuyên viên C&B - Compensation & Benefits Specialist
Báo cáo
Báo cáo trực tiếp:
Trưởng phòng kế toán -HCNS
Phối hợp: Kế toán, các trưởng bộ phận và cơ quan BHXH/cơ quan nhà nước khi cần.
Mục tiêu vị trí
Đảm bảo toàn bộ chính sách lương - thưởng - phúc lợi - BHXH - thuế TNCN - chấm công được thực hiện chính xác, đúng hạn, bảo mật và phù hợp quy định.
Nhiệm vụ chính
1.
Quản lý dữ liệu nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Cập nhật biến động nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, thời hạn thử việc/hợp đồng.
Theo dõi thông tin lương và các thay đổi liên quan.
2. Chấm công - tính lương
Quản lý dữ liệu chấm công.
Tổng hợp ngày công, phép, tăng ca, đi trễ/về sớm.
Tính lương hàng tháng.
Tính các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ.
Kiểm tra dữ liệu trước khi trình phê duyệt.
3. BHXH
Thực hiện báo tăng/giảm lao động.
Theo dõi mức đóng BHXH.
Thực hiện hồ sơ BHXH theo quy định.
Theo dõi kết quả giải quyết chế độ BHXH.
Đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ nhân sự và bảng lương.
4. Thuế TNCN
Tổng hợp dữ liệu thu nhập chịu thuế.
Tính khấu trừ TNCN.
Phối hợp kế toán thực hiện kê khai/quyết toán TNCN.
Theo dõi hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
5. Chính sách lương thưởng
Theo dõi cơ chế lương, phụ cấp, thưởng.
Tổng hợp dữ liệu phục vụ đánh giá và điều chỉnh lương.
Thực hiện các chương trình phúc lợi của Công ty.
6. Báo cáo
Báo cáo biến động nhân sự.
Báo cáo chi phí nhân sự.
Báo cáo lương, BHXH, TNCN.
Cung cấp dữ liệu cho Ban
Giám đốc và Trưởng phòng HCNS.
KPI đề xuất
Bảng lương chính xác ≥ 99,5%.
100% bảng lương hoàn thành đúng hạn.
100% hồ sơ BHXH thực hiện đúng hạn.
Không phát sinh sai sót do chủ quan dẫn đến thiệt hại tài chính.
Hồ sơ nhân sự được cập nhật đầy đủ.
Dữ liệu lương được bảo mật 100%.