Chuyên viên C&B

1. Quản lý chấm công - tính lương:

• Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công, ca kíp, tăng ca (OT) và ngày phép.
• Lập bảng tính lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp và các khoản trích trừ hàng tháng theo đúng quy chế.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện chi trả lương đúng hạn; tiếp nhận và giải quyết thỏa đáng các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến tiền lương.

2. Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi:

• Đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc; thực hiện khấu trừ thuế TNCN hàng tháng và hỗ trợ quyết toán thuế năm.
• Thực hiện báo tăng/giảm, đối chiếu dữ liệu và nộp hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
• Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động theo đúng quy định pháp luật.
• Quản lý và triển khai các phúc lợi nội bộ (khám sức khỏe, hiếu hỉ, sinh nhật, du lịch).

3. Hợp đồng lao động và Quan hệ lao động:

• Soạn thảo, theo dõi thời hạn hợp đồng; thực hiện ký mới, tái ký, phụ lục hoặc thanh lý HĐLĐ.
• Thực hiện thủ tục thôi việc, tính trợ cấp thôi việc/mất việc theo luật định.

4. Hỗ trợ xây dựng chính sách đãi ngộ và Thang bảng lương

• Rà soát, tư vấn hỗ trợ xây mới hệ thống thang bảng lương khi có sự thay đổi quy định từ Nhà nước hoặc định hướng công ty.
• Tư vấn pháp lý cho cấp quản lý về các rủi ro và bài toán chi phí nhân sự phát sinh khi điều chỉnh chính sách đãi ngộ.
• Chuẩn bị hồ sơ, số liệu và đại diện/phối hợp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra liên ngành khi có yêu cầu

5. Báo cáo và tuân thủ pháp lý

• Lập báo cáo quỹ lương, biến động nhân sự, chi phí lao động định kỳ.
• Nộp báo cáo định kỳ cho các cơ quan quản lý nhà nước (Sở/Phòng LĐ-TB&XH, BHXH,...).
• Chủ động cập nhật và áp dụng kịp thời các văn bản pháp luật mới về Lao động, BHXH và Thuế TNCN vào quy trình nội bộ.