Mô tả Công việc
1. Thuế Thu nhập cá nhân (PIT)
Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký và điều chỉnh thông tin người phụ thuộc cho người lao động.
Thực hiện kê khai, đối chiếu và lập các báo cáo, quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân.
Thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế, xác nhận thu nhập, xác nhận thông tin thuế theo yêu cầu.
Tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân cho người lao động.
Kiểm tra và xác nhận thông tin PIT
phục vụ việc chi trả thưởng và các khoản thu nhập khác.
2. Quản lý chấm công và dữ liệu tính lương
Tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công của người lao động.
Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu công, phép năm, của người lao động.
3. Vận hành tiền lương
Tham gia vận hành quy trình tính lương khi cần thiết.
4. Phúc lợi
Thực hiện tính và chi trả các chính sách phúc lợi của Công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, thâm niên, các dịp lễ, Tết và các chương trình ghi nhận khác.
Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
5. Kỷ luật lao động
Chuẩn bị hồ sơ, thư mời và các tài liệu phục vụ công tác xử lý kỷ luật lao động.
Tổ chức và ghi nhận biên bản các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo quy định.
Soạn thảo và trình ký các quyết định xử lý kỷ luật lao động.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kỷ luật lao động.
6. Báo cáo và quản trị dữ liệu nhân sự
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chấm công, tiền lương, PIT, phúc lợi và dữ liệu nhân sự.
Cập nhật, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống HRM.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu phục vụ kiểm tra, thanh tra hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
7. Chuyển đổi số nhân sự
Tham gia triển khai, vận hành và cải tiến các hệ thống HRM.
Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu và tự động hóa các nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách.
Hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng hệ thống nhân sự.
8. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Dịch vụ Nhân sự/Trưởng phòng Dịch vụ Nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Lương & Phúc lợi (Compensation & Benefits - C&B).
Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ chấm công, tiền lương, Thuế Thu nhập cá nhân (PIT) và phúc lợi nhân viên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp quy mô lớn hoặc lĩnh vực tài chính, ngân hàng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng và vận hành hệ thống HRM/HRIS.
3. Kỹ năng
Am hiểu các quy định của pháp luật lao động và Thuế Thu nhập cá nhân liên quan đến công tác C&B.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS và các hàm xử lý dữ liệu).
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và kiểm soát dữ liệu tốt.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh ở mức cơ bản trong công việc.
Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.