Chuyên viên cao cấp Mua sắm và Quản lý hợp đồng

1. Quản lý triển khai chính sách liên quan đến công tác mua sắm. Tổng hợp kế hoạch triển khai mua sắm hàng năm.
2. Triển khai mua sắm hàng hóa, dịch vụ và xây dựng cơ bản phục vụ các đơn vị trong toàn hệ thống. Quản lý hợp đồng, quản lý thực hiện thanh toán hợp đồng theo quy định.
2.1 Công tác mua sắm
- Thực thi Mua sắm & Quản lý Chi phí: Triển khai quy trình mua sắm trọn gói (hàng hóa, dịch vụ, xây dựng) toàn hệ thống, quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Quản trị Nhà cung cấp: Khảo sát đơn giá, tìm kiếm, đánh giá và đề xuất danh mục Nhà cung cấp mới/hiện hữu; tổ chức đánh giá chất lượng định kỳ.
- Điều phối Giao nhận & Nghiệm thu: Theo dõi giao hàng, xử lý phát sinh, hoàn thiện hồ sơ và tham gia nghiệm thu hợp đồng/tài sản theo quy định.
2. 2 Công tác Quản lý hợp đồng
- Soạn thảo & Quản lý Hợp đồng: Dự thảo, trình phê duyệt và quản lý toàn bộ hợp đồng mua sắm (hàng hóa, dịch vụ, xây dựng) theo quy định; quản lý và cập nhật hệ thống hợp đồng mẫu.
- Kiểm soát Tài chính & Tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm soát giá trị và xử lý các yêu cầu điều chỉnh phát sinh; thực hiện thanh toán và trình phê duyệt thanh toán hợp đồng.
- Quản lý Rủi ro & Hậu mãi: Theo dõi quyết toán, quản lý thời gian bảo hành/bảo lãnh thực hiện hợp đồng để tối ưu hóa chi phí. Xử lý các vi phạm hợp đồng và lưu trữ hồ sơ hợp đồng gốc theo quy định.
3. Đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy trình, quy định.
4. Thực hiện báo cáo, lưu trữ hồ sơ và các công việc khác theo phân công.