Mô tả Công việc
1. Quản trị tài sản, công cụ dụng cụ
• Quản lý ngành dọc công tác tài sản/CCDC trên toàn hệ thống; chuẩn hóa danh mục, mã tài sản, dữ liệu và hồ sơ quản lý.
• Theo dõi, kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản: đề xuất/mua sắm - ghi nhận - cấp phát - sử dụng - kiểm kê - điều chuyển - bảo trì - thu hồi - thanh lý.
• Xây dựng và cập nhật tiêu chuẩn, định mức, quy cách trang bị tài sản/CCDC theo chức danh, vị trí và nhu cầu sử dụng.
• Rà soát hiện trạng, đề xuất tái sử dụng, điều chuyển, tối ưu hiệu suất khai thác tài sản và chi phí đầu tư.
• Tổ chức/đầu mối kiểm kê định kỳ, đột xuất; đối chiếu dữ liệu, xử lý chênh lệch và lập báo cáo quản trị tài sản.
2. Mua sắm và quản lý nhà cung cấp
• Lập/kết nối kế hoạch mua sắm với nhu cầu, ngân sách và kế hoạch trang bị của các đơn vị.
• Chủ trì hoặc phối hợp triển khai RFQ/RFP/chào giá/đánh giá nhà cung cấp theo quy trình nội bộ.
• Phân tích báo giá, điều kiện thương mại, TCO; tham gia đàm phán giá, hợp đồng, SLA và các điều khoản dịch vụ.
• Theo dõi tiến độ cung cấp, nghiệm thu, thanh toán và chất lượng thực hiện của nhà cung cấp.
• Xây dựng/duy trì dữ liệu nhà cung cấp, tiêu chí đánh giá và Vendor Scorecard; đề xuất phương án tối ưu chi phí, chất lượng và rủi ro.
3. Quy trình, dữ liệu và báo cáo
• Tham gia xây dựng/cải tiến quy trình quản lý tài sản, mua sắm và các biểu mẫu kiểm soát liên quan.
• Phối hợp chuẩn hóa dữ liệu, yêu cầu hệ thống và báo cáo/dashboard
phục vụ quản trị.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật,
Quản trị nhân sự, Logistics/Supply Chain hoặc chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp/tập đoàn quy mô lớn, ngân hàng, chứng khoán hoặc môi trường quản trị chuyên nghiệp, đa đơn vị/đa địa điểm.
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, vận hành, quản trị tài sản, mua sắm hoặc các mảng liên quan; ưu tiên có ít nhất 02 năm ở vai trò Senior/CVCC hoặc đầu mối phụ trách mảng.
• Đối với vị trí Quản trị tài sản & Mua sắm: có kinh nghiệm thực tế về quản lý vòng đời tài sản, kiểm kê/điều chuyển/thanh lý, xây dựng tiêu chuẩn trang bị; sourcing, chào giá, đánh giá NCC, đàm phán và quản lý hợp đồng/SLA là lợi thế.
• Đối với vị trí Process, System & Operations: có kinh nghiệm xây dựng/cải tiến SOP, workflow, SLA/KPI; triển khai hệ thống/automation hoặc các chương trình hành chính quy mô lớn là lợi thế.
• Có kinh nghiệm phối hợp đa phòng ban và làm việc với nhiều cấp quản lý/nhà cung cấp.
3. Kỹ năng
• Tư duy hệ thống, khả năng phân tích quy trình và giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng lập kế hoạch, quản lý nhiều đầu việc/dự án, kiểm soát tiến độ và chất lượng.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, tờ trình, quy trình/quy định và báo cáo quản trị tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint; ưu tiên có kinh nghiệm với ERP/eOffice/PMS/BRAVO hoặc các hệ thống quản trị tương đương.
• Có khả năng tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo/dashboard là lợi thế.
4. Phẩm chất cá nhân
• Chủ động, trách nhiệm cao, cẩnthận và có tinh thần ownership.
• Tư duy dịch vụ đi cùng tư duy kiểm soát; linh hoạt nhưng tuân thủ nguyên tắc/quy trình.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và xử lý đồng thời nhiều đầu việc.
• Trung thực, bảo mật thông tin; phối hợp tốt và thích ứng nhanh với thay đổi.
• Có tinh thần cải tiến liên tục, sẵn sàng xây dựng hệ thống và dẫn dắt nghiệp vụ trong phạm vi phụ trách.