1. Xây dựng và phát triển mạng lưới Nhà cung cấp (NCC) - Nhà thầu phụ (NTP) trên toàn quốc
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC/NTP theo từng nhóm ngành hàng, hạng mục công việc.
Cập nhật, duy trì và phát triển danh sách NCC/NTP tiềm năng
phục vụ các dự án.
2. Theo dõi và dự báo biến động chi phí vật tư - thiết bị
Theo dõi biến động giá thị trường đối với vật tư, thiết bị.
Phân tích và báo cáo các biến động ảnh hưởng đến chi phí dự án.
3. Thực hiện công tác mua sắm và đàm phán với NCC/NTP
Tiếp nhận và xử lý đề xuất mua sắm từ các bộ phận.
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng.
Cập nhật cơ sở dữ liệu đơn giá vật tư phục vụ dự toán và đấu thầu.
4. Tổ chức công tác mời thầu - lựa chọn Nhà cung cấp/Nhà thầu phụ
Lập hồ sơ mời thầu, tiếp nhận và đánh giá báo giá.
Đề xuất lựa chọn NCC/NTP phù hợp
Tham gia xây dựng và cập nhật tiêu chí đánh giá NCC/NTP.
5. Theo dõi tiến độ cung ứng và quản lý việc trình duyệt mẫu vật tư - thiết bị
Thực hiện trình duyệt mẫu vật tư, thiết bị với Chủ đầu tư.
Theo dõi đơn hàng, phối hợp
giao nhận với NCC và công trường.
6. Kiểm soát đơn hàng và chi phí mua sắm theo dự toán
Đối chiếu đơn hàng với dự toán đã phê duyệt.
Tổng hợp và báo cáo các trường hợp phát sinh chi phí.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cấp trên/Ban lãnh đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng, Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc ngành liên quan.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật
tiếng Anh và giao tiếp cơ bản với nhà cung cấp nước ngoài.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý mua hàng/vật tư.
Ưu tiên có chứng chỉ liên quan đến mua sắm, đấu thầu, chuỗi cung ứng hoặc các ngành nghề tương đương (nếu có).
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan đến mua sắm, thu mua hoặc chuỗi cung ứng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng - thi công - F&B.
Kỹ năng đàm giá phán và thương lượng giá hiệu quả;
Kỹ năng đánh giá và quản lý nhà cung cấp;
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức mua sắm;
Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc nhóm;
Kỹ năng phân tích dữ liệu và quản lý hồ sơ.