Chuyên viên chính kế toán chi tiêu nội bộ và nguồn vốn - TNEX - 4Z026

VAI TRÒ & MỤC TIÊU
1. Kiểm soát chứng từ và hạch toán chi phí: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, đối chiếu chứng từ (hóa đơn, đề nghị tạm ứng, thanh toán...) trước khi chuyển KTT phê duyệt và thực hiện thanh toán/tạm ứng đảm bảo đúng quy định của Công ty.
2. Hạch toán kế toán, chuyển tiền, ủy nhiệm chi...đối với nghiệp vụ tiền gửi, tiền vay, giấy tờ có giá...đảm bảo hỗ trợ bộ phận Nguồn vốn.
3. Lập báo cáo các khoản công nợ phải thu, phải trả, trích trước, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết...liên quan đến chi phí hoạt động theo sự phân công của cấp có thẩm quyền.
4. Cung cấp hồ sơ, chứng từ cho các cơ quan chức năng (cơ quan Thuế, Ngân hàng nhà nước,...) về công tác thanh tra, kiểm tra tại Công ty theo sự phân công của cấp có thẩm quyền.
5. Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định hiện hành.
---------------------------------------------------
NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM (KRAs)
1. Kiểm soát chứng từ và hạch toán chi phí: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, đối chiếu chứng từ (hóa đơn, đề nghị tạm ứng, thanh toán...) trước khi chuyển KTT phê duyệt và thực hiện thanh toán/tạm ứng đảm bảo đúng quy định của Công ty.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, đối chiếu chứng từ (hóa đơn, đề nghị tạm ứng, thanh toán...) đảm bảo đúng quy định của Công ty
- Thực hiện thanh toán/tạm ứng các khoản chi nội bộ, thanh toán cho nhà cung cấp...
- Thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ theo quy định.
- Hướng dẫn trình tự, thủ tục hồ sơ thanh toán; Hỗ trợ kịp thời cho các đơn vị về xử lý tình huống phát sinh trong công tác thanh toán chi tiêu nội bộ "
2. Hạch toán kế toán, chuyển tiền, ủy nhiệm chi...đối với nghiệp vụ tiền gửi, tiền vay, giấy tờ có giá...đảm bảo hỗ trợ bộ phận Nguồn vốn
- Thực hiện hạch toán các bút toán liên quan đến tiền gửi, tiền vay, giấy tờ có giá... chính xác, đúng hạn
- Lập bảng theo dõi các hợp đồng tiền gửi, tiền vay,
- Thực hiện giao dịch chuyển tiền/ủy nhiệm chi hợp lệ, kịp thời."
3. Lập báo cáo các khoản công nợ phải thu, phải trả, trích trước, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết...liên quan đến chi phí hoạt động theo sự phân công của cấp có thẩm quyền
- Theo dõi, đối chiếu, xác nhận công nợ nhà cung cấp, theo dõi các khoản tạm ứng-quyết toán các khoản tạm ứng nội bộ, phải thu phải trả liên quan đến công tác chi tiêu nội bộ, quản lý các tài khoản [protected info] phân công.
- Lập báo cáo các khoản phải thu, phải trả; đối chiếu, theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết...
4. Cung cấp hồ sơ, chứng từ cho các cơ quan chức năng (cơ quan Thuế, Ngân hàng nhà nước,...) về công tác thanh tra, kiểm tra tại Công ty theo sự phân công của cấp có thẩm quyền
- Cung cấp số liệu, chứng từ... phục vụ thanh tra, kiểm toán
5. Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định
- Tổng hợp bộ hồ sơ, chứng từ theo User hạch toán và thực hiện đóng quyển và bảo quản và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
- Kiểm tra số liệu kế toán chi tiết phân hệ theo phân công