Chuyên Viên Chính Thanh Tra (Mảng Cung Ứng) - Hà Nội

- Nghiên cứu, nắm rõ các quy trình, quy định của Sun Group, Khối Cung ứng, các đơn vị thành viên của Khối Cung ứng và Pháp luật, đặc biệt các quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành, kế toán, tài chính. Chủ động đề xuất các biện pháp kiểm soát quá trình thực hiện các Quy trình/Quy định của Khối Cung ứng và Pháp luật có liên quan đến kế toán, tài chính, hỗ trợ đắc lực cho các Công ty thành viên hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao;
- Đề xuất tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất nhằm kịp thời phát hiện các sai sót, tìm hiểu và xác định nguyên nhân dẫn đến các phát sinh những sai sót, kiến nghị biện pháp khắc phục, bổ sung - Nghiên cứu, nắm rõ các quy trình, quy định của Sun Group, Khối Cung ứng, các đơn vị thành viên của Khối Cung ứng và Pháp luật, đặc biệt các quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành, kế toán, tài chính. Chủ động đề xuất các biện pháp kiểm soát quá trình thực hiện các Quy trình/Quy định của Khối Cung ứng và Pháp luật có liên quan đến kế toán, tài chính, hỗ trợ đắc lực cho các Công ty thành viên hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao;
- Đề xuất tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất nhằm kịp thời phát hiện các sai sót, tìm hiểu và xác định nguyên nhân dẫn đến các phát sinh những sai sót, kiến nghị biện pháp khắc phục, bổ sung, điều chỉnh các quy định/ quy trình để phòng ngừa;
- Tham gia các đợt Kiểm tra chuyên đề có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành, kế toán, tài chính, hành chính nhân sự của khối và các Công ty thành viên;
- Lập báo cáo, đề xuất xử lý chuyển cho Lãnh đạo phòng soát xét trình phê duyệt;
- Chủ động nâng cao năng lực bản thân để đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ;
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, cần thường xuyên trao đổi, báo cáo tiến độ công việc hoặc các vướng mắc với Lãnh đạo Phòng để hỗ trợ giải quyết.
- Thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá các biện pháp đổi mới tổ chức và hoạt động của khối và công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả công tác quản lý của đơn vị.
- Giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện của Lãnh đạo các đơn vị, Trưởng/phó bộ phận các phòng ban đối với vấn đề mà các kết luận/báo cáo thanh tra đã ghi nhận và có khuyến nghị.
- Định kỳ Báo cáo tuần/ tháng/ bất thường về hoạt động của phòng Thanh tra cho Trưởng phòng và cho Giám đốc Khối Cung ứng (khi có yêu cầu trực tiếp);
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Thanh tra về báo cáo, kết luận kiểm soát, tổng hợp phản hồi kiểm soát trình trưởng phòng theo quy định.
- Lập biên bản vi phạm và kiến nghị xử lý vi phạm đối với nhân viên dưới quyền, các phòng ban chuyên môn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thanh tra.
- Chịu trách nhiệm tính chính xác, tính bảo mật trong quá trình thực hiện thanh tra.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc thù kinh doanh của Công ty.
- Lập kế hoạch, lộ trình kiểm tra kiểm soát từng mảng công việc cụ thể mình phụ trách, trình Trưởng phòng xem xét phê duyệt.
- Tư vấn, hướng dẫn các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống thanh tra, kiểm soát và quản lý rủi ro.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng Thanh tra giao