Chuyên Viên CnB

* Chấm công & quản lý dữ liệu nhân sự
- Quản lý và kiểm soát dữ liệu chấm công của nhân viên tại các cửa hàng/bộ phận.
- Theo dõi ngày công, ca làm việc, nghỉ phép, nghỉ không lương, đi muộn/về sớm, tăng ca và các trường hợp phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công trước kỳ tính lương.
- Phối hợp với Quản lý cửa hàng/Trưởng bộ phận để xác nhận và xử lý các trường hợp sai lệch chấm công.
- Theo dõi các biến động nhân sự: nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi mức lương/phụ cấp và các thông tin ảnh hưởng đến payroll.
- Đảm bảo dữ liệu đầu vào cho payroll đầy đủ, chính xác và đúng deadline.
* Tính lương - Payroll
- Thực hiện và kiểm soát tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên theo chính sách Công ty.
- Kiểm tra các thành phần thu nhập: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, thưởng, incentive và các khoản thu nhập/khấu trừ khác.
- Kiểm soát payroll đối với nhân viên làm việc theo ca/kíp, cửa hàng và khối văn phòng.
- Thực hiện đối chiếu dữ liệu payroll với dữ liệu chấm công và hồ sơ nhân sự.
- Kiểm tra các trường hợp nhân viên mới, nghỉ việc, thay đổi lương, điều chuyển và các trường hợp truy lĩnh/truy thu.
- Chủ động phát hiện và xử lý các bất thường trong bảng lương trước khi trình phê duyệt.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính trong việc đối chiếu và thanh toán lương.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, chấm công, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ.
- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật của dữ liệu lương và thu nhập.
* BHXH, BHYT, BHTN
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.
- Theo dõi báo tăng, báo giảm và điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
- Thực hiện hồ sơ liên quan đến chế độ BHXH: ốm đau, thai sản và các chế độ khác theo quy định.
- Theo dõi quá trình đóng và chốt BHXH cho nhân viên nghỉ việc.
Đối chiếu dữ liệu BHXH với hồ sơ nhân sự và payroll.
- Phối hợp với cơ quan BHXH/đơn vị dịch vụ liên quan để xử lý các trường hợp phát sinh.
- Cập nhật các thay đổi của pháp luật liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và đề xuất điều chỉnh nghiệp vụ khi cần thiết.
* Thuế TNCN & chế độ phúc lợi
- Phối hợp quản lý dữ liệu thuế thu nhập cá nhân của người lao động.
- Theo dõi thông tin đăng ký người phụ thuộc và các khoản giảm trừ.
- Phối hợp thực hiện quyết toán thuế TNCN định kỳ/năm.
- Thực hiện các báo cáo C&B theo yêu cầu.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu liên quan đến các chính sách phúc lợi của Công ty.
* Kiểm soát & cải tiến C&B
- Rà soát và kiểm soát toàn bộ quy trình Timekeeping → Payroll → BHXH.
- Xây dựng các file kiểm soát, báo cáo và công cụ hỗ trợ nhằm hạn chế sai sót trong quá trình tính lương.
- Chủ động nhận diện các rủi ro về chấm công, payroll và bảo hiểm; đề xuất giải pháp xử lý.
- Tham gia xây dựng/cập nhật chính sách, quy trình và hướng dẫn nghiệp vụ C&B.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến, tự động hóa và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu C&B.
- Hỗ trợ các hoạt động kiểm tra, audit liên quan đến hồ sơ nhân sự, payroll và bảo hiểm.
* Phối hợp & hỗ trợ
- Phối hợp với HR, Kế toán, Quản lý cửa hàng và các bộ phận liên quan trong việc xử lý các vấn đề C&B.
- Hướng dẫn các quản lý cửa hàng/bộ phận thực hiện đúng quy định về chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự.
- Hỗ trợ đào tạo/hướng dẫn nhân sự C&B cấp junior/staff khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.