Chuyên Viên Cung ỨngCông ty Cổ phần tập đoàn asg

1. Nghiên cứu và Phân tích Thị trường:
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại.
- Thu thập và phân tích thông tin thị trường để đề xuất chiến lược mua hàng hiệu quả.
2. Lập Kế hoạch và Quản lý Đơn Hàng:
- Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn và dài hạn dựa trên nhu cầu của các chi nhánh, đơn vị.
- Tạo và theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đúng chất lượng và số lượng.
3. Đàm phán và Thương thảo Hợp đồng:
- Tìm kiếm và lựa chọn Nhà cung cấp.
- Đàm phán giá cả, điều khoản và điều kiện hợp đồng với nhà cung cấp để đạt được lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Soạn thảo, kiểm tra và ký kết hợp đồng/đơn đặt hàng.
4. Quản lý Tồn kho và Hàng hóa:
- Phối hợp với bộ phận kho để quản lý tồn kho, đảm bảo tồn kho ở mức hợp lý, tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.
- Kiếm tra và đối chiếu hàng hóa nhận được với đơn đặt hàng và hóa đơn, chứng từ (nếu có)
5. Thực hiện hồ sơ thanh toán
- Lập kế hoạch thanh toán ngắn hạn và dài hạn
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán (tạm ứng/thanh toán/hoàn ứng)
- Tuân thủ đúng quy trình và quy định về thanh quyết toán
6. Báo cáo và Phân tích Hiệu quả Mua hàng:
- Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng, phân tích hiệu quả và chi phí mua hàng.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình mua hàng nhằm tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Xây dựng và góp ý cải tiến các quy trình liên quan tới mua hàng
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.