1. Khảo sát nhu cầu đào tạo và phân tích năng lực bán hàng
· Phối hợp với Kinh doanh, Sale Online, CSKH và các quản lý nhóm để xác định khoảng trống năng lực của nhân sự bán hàng.
· Phân tích dữ liệu thực tế: tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ chốt đơn, nguyên nhân mất đơn, phản hồi khách hàng, chất lượng cuộc gọi/tin nhắn, kỹ năng tư vấn và xử lý từ chối.
· Xây dựng ma trận năng lực bán hàng theo từng nhóm đối tượng: nhân viên mới, nhân viên hiện hữu, trưởng nhóm, nhân sự yếu kỹ năng chốt đơn.
2. Xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo bán hàng
· Thiết kế lộ trình đào tạo theo tuần/tháng/quý cho đội ngũ bán hàng, bám sát mục tiêu doanh số và định hướng sản phẩm của công ty.
· Xây dựng giáo trình, slide, kịch bản đào tạo, bài kiểm tra, case study, role-play, bộ câu hỏi đánh giá và checklist thực hành.
· Phát triển các chuyên đề trọng tâm: quy trình bán hàng, kỹ năng mở đầu cuộc trò chuyện, khai thác nhu cầu, nắm bắt tâm lý khách hàng, tư vấn giải pháp, xử lý từ chối, chốt đơn, bán thêm/bán chéo và chăm sóc sau bán.
· Chuẩn hóa kịch bản tư vấn, FAQ, bộ phản hồi phản đối thường gặp và tài liệu bán hàng theo từng nhóm sản phẩm/nhóm khách hàng.
3. Trực tiếp đào tạo, huấn luyện và kèm cặp đội ngũ
· Trực tiếp đứng lớp đào tạo online/offline cho
nhân viên bán hàng mới và nhân viên hiện hữu.
· Tổ chức role-play, mô phỏng tình huống bán hàng, thực hành xử lý phản đối và chốt đơn theo từng tình huống cụ thể.
· Nghe/đọc lại cuộc gọi, tin nhắn, hội thoại tư vấn để nhận diện lỗi bán hàng và coaching cá nhân/nhóm.
· Kèm cặp tại hiện trường hoặc theo ca làm việc khi cần, bảo đảm nhân sự biết áp dụng nội dung đào tạo vào tương tác thật với khách hàng.
· Truyền động lực theo hướng thực tế, kỷ luật và có phương pháp; tránh đào tạo cảm tính, chung chung, không đo được kết quả.
4. Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải thiện hiệu suất bán hàng
· Thiết lập bài kiểm tra trước/sau đào tạo; đánh giá qua kiến thức, kỹ năng, thái độ, tác phong và khả năng ứng dụng thực tế.
· Theo dõi kết quả sau đào tạo theo mốc 7 ngày, 14 ngày, 30 ngày: điểm đánh giá cuộc gọi/tin nhắn, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ chốt đơn, tỷ lệ tái mua hoặc chất lượng
chăm sóc khách hàng.
· Lập báo cáo định kỳ về hiệu quả đào tạo, mức độ tiến bộ của học viên, vấn đề còn tồn tại và đề xuất giải pháp cải thiện.
· Chủ động đề xuất chương trình tái đào tạo khi phát hiện lỗi hệ thống trong tư vấn, chốt đơn hoặc chăm sóc khách hàng.
5. Phối hợp liên phòng ban và cập nhật kiến thức sản phẩm
· Phối hợp với Marketing, R&D/Chuyên môn, Kinh doanh và CSKH để cập nhật thông tin sản phẩm, chương trình bán hàng, phản hồi thị trường và insight khách hàng.
· Chuyển hóa kiến thức sản phẩm thành ngôn ngữ tư vấn dễ hiểu, đúng chuẩn, không nói quá công dụng và phù hợp với từng nhóm khách hàng.
· Hỗ trợ truyền thông nội bộ liên quan đến hoạt động đào tạo, thi đua kỹ năng và nâng cao tinh thần học tập của đội ngũ bán hàng.
6. Quản lý hệ thống tài liệu đào tạo
· Quản lý, lưu trữ và cập nhật thư viện tài liệu đào tạo: slide, giáo trình, bài test, checklist, video hướng dẫn, kịch bản tư vấn, ngân hàng tình huống bán hàng.
· Đảm bảo tài liệu đào tạo được chuẩn hóa, dễ sử dụng, có phiên bản cập nhật và phù hợp với thực tế vận hành của đội ngũ.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
1. Học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Đào tạo, Sư phạm, Marketing, Dược/Mỹ phẩm hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong đào tạo bán hàng, đào tạo kinh doanh, sales coaching hoặc phát triển năng lực đội ngũ bán hàng.
Ưu tiên ứng viên từng trực tiếp làm sale, telesale, sale online,
trưởng nhóm kinh doanh hoặc huấn luyện đội ngũ có chỉ tiêu doanh số.
Ưu tiên kinh nghiệm trong các ngành bán lẻ, FMCG, tài chính, bảo hiểm, bất động sản, hàng tiêu dùng, dược mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc thương mại điện tử.
3. Năng lực chuyên môn bắt buộc
Mạnh về kỹ năng bán hàng thực chiến: mở đầu tư vấn, khai thác nhu cầu, thuyết phục, xử lý từ chối, tạo niềm tin, chốt đơn và chăm sóc sau bán.
Nắm tâm lý khách hàng, hiểu hành vi mua hàng, nỗi đau khách hàng và cách chuyển hóa insight thành kịch bản tư vấn.
Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo, giáo trình, slide, bài test, case study và hoạt động thực hành phù hợp với người học trưởng thành.
Có kỹ năng đứng lớp, hoạt náo, dẫn dắt thảo luận, tổ chức role-play và tạo sự tham gia tích cực trong lớp học.
Có khả năng đánh giá cuộc gọi/tin nhắn/hội thoại bán hàng và đưa phản hồi cụ thể, dễ hiểu, giúp nhân sự cải thiện được ngay.
4. Kỹ năng bổ trợ
Sử dụng tốt PowerPoint/Canva hoặc công cụ thiết kế tài liệu đào tạo; biết Excel/Google Sheets để theo dõi kết quả đào tạo.
Có tư duy dữ liệu, biết đọc chỉ số kinh doanh cơ bản như tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ chốt đơn, doanh thu, tỷ lệ hủy đơn, tỷ lệ tái mua.
Giao tiếp rõ ràng, truyền đạt dễ hiểu, có khả năng viết kịch bản và chuẩn hóa tài liệu theo ngôn ngữ bán hàng.
5. Phẩm chất cá nhân
Chủ động, trách nhiệm, kỷ luật, có tinh thần cải tiến liên tục và chịu được áp lực kết quả.
Nhanh nhẹn, ham học hỏi, có tư duy phản biện, không đào tạo theo lối chung chung hoặc lý thuyết xa thực tế.
Có năng lượng tích cực, biết truyền cảm hứng nhưng vẫn giữ tác phong chuyên nghiệp, chuẩn mực và thực tế.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có định hướng phát triển đội ngũ rõ ràng.
Tham gia các chương trình thi đua hàng tháng/quý/năm.
Được huấn luyện, đào tạo và hỗ trợ công cụ phục vụ công việc.
Công việc ổn định lâu dài; môi trường và điều kiện làm việc tốt.
Được ghi nhận, khen thưởng; có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và chính sách đãi ngộ riêng cho CBNV.
Combo quà tặng sản phẩm công ty cho CBNV sử dụng hàng tháng.
Chính sách mua sản phẩm ưu đãi cho người thân sử dụng.